Schnelleinstieg in com to date
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Willkommen bei com to date, der Profilösung für zeitgemäße Erfolgs-Communitys Wir freuen uns, dass Sie sich für den Kauf von com to date entschieden haben. com to date ermöglicht Ihnen mit direkt einsetzbaren Vorlagen und frei kombinierbaren Modulen für Foren, Chats, Artikel, Events, Blogs & Co. den leichten Aufbau einer professionellen Community – wahlweise als offene oder geschlossene Community (z.B. für die firmeninterne Kommunikation). Eine mit com to date erstellte Community lässt sich flexibel dem von Ihnen gewünschten Erscheinungsbild anpassen und mit denkbar geringem Aufwand administrieren. Dabei kann die Community ohne Weiteres in vorhandene Webpräsenzen oder interne Netze integriert und von registrierten Usern und Gästen mit Inhalten gefüllt werden. Als Administrator geben Sie die Bedingungen für die Registrierung vor und richten beliebige Gruppen für Themen und Interessen etc. ein. Mit wenigen Klicks legen Sie die Zugriffsrechte (schreiben/einstellen, lesen/ansehen) der Benutzer und Gäste etc. fest, und bestimmen, welche Inhalte in der Community angezeigt werden oder nicht. Darüber hinaus können Sie entscheiden, mit welchen persönlichen Daten sich Ihre Community-Mitglieder präsentieren dürfen. Eine frei definierbare Bad-Word-Liste ermöglicht das Ausfiltern unerwünschter Begriffe. Zur Förderung der Kommunikation innerhalb der Community können Sie jederzeit in das Geschehen eingreifen: Stellen Sie selbst Inhalte flexibel – und auch zeitgesteuert – ein und löschen oder modifizieren Sie Einträge ganz nach Belieben. Ein Rankingsystem animiert durch Punktevergabe für bestimmte Aktionen zusätzlich zu höheren Aktivitäten der Mitglieder. Versenden Sie Newsletter an frei definierbare Verteiler. Stellen Sie Umfragen ein und finden Sie heraus, und gewinnen Sie Einblick in die Vorstellungen und Bedürfnisse Ihrer Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter. Mit com to date ist der ideale Rahmen gesteckt. Ihr Inhalt und Ihr Anspruch entscheidet, ob Sie sich für
Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg! Ihr com to date-Team Einleitung Die mit com to date erstellten Communitys arbeiten auf zwei Ebenen. Die erste Ebene, das sogenannte Frontend, ist die Community selbst, auf die im Internet veröffentlicht wird und auf die die Besucher Zugriff haben. Die zweite Ebene umfasst das auch als Backend bezeichnete Admin Control Panel (ACP), den Administrations-Bereich der Community. Dieser Bereich ist für den „normalen“ Besucher unsichtbar und kann nur Administratoren von Benutzern mit Administrations-Rechten betreten werden. Um das Admin Control Panel (ACP) aufzurufen, müssen Sie zunächst Ihr Passwort eingeben, und die anschließend durch einen Klick auf Login bestätigen. Hinweis: Das ACP erreichen Sie entweder im Kopf der Seite über die Schaltfläche im Header oder über die Box Community. Sollten Sie den Link zum ACP wider erwarten nicht finden, können Sie einfach die URL Ihrer Community um „/Administration“ erweitern (z.B. http://www.meine-community.de/administration), um wieder in das ACP gelangen. Im ACP nehmen Sie die Konfiguration Ihrer Community vor:
Dieses Handbuch führt sich zunächst durch die Einrichtung der Grundfunktionen, stellt Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten der einzelnen Module und deren Praxiseinsatz vor und stellt abschließend die Hauptbereiche des Admin Control Panels vor.
Um die Grundkonfiguration Ihrer Community vorzunehmen, wechseln Sie zunächst in das Admin Control Panel (ACP). Nach dem Einloggen klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche System. Im oberen Bereich des Fensters System finden Sie die beiden Links Systemeinstellungen und Benutzerstandards, über die Sie die ersten Grundeinstellungen für Ihre Community vornehmen können. Der Bereich System bietet die Basis für das Arbeiten mit com to date. Es verwaltet Systemressourcen und koordiniert die Seitenabläufe. Die Verwaltung der Systemeinstellungen erfolgt im ACP (Admin Control Panel). Zum Aufruf der Systemeinstellungen klicken Sie in der Schaltflächenleiste des ACP auf die Schaltfläche System und wählen dort im Kopfbereich der Einstellungen den Punkt Systemeinstellungen. Dieser Bereich bietet Ihnen 30 verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die nachfolgend erläutert werden. Community In diesem Bereich führen Sie allgemeine Grundeinstellungen für Ihre Community durch.
Datum & Zeit In diesem Bereich legen Sie die Zeitzone Ihres Servers und ggf. die Verwendung der Sommerzeit fest.
Sicherheit Der Bereich Sicherheit ermöglicht die Vorgabe der Passwort-Länge und des Captcha-Modus.
Metatags Metatags werden dazu verwendet, Schlüsselwörter etc. zu Ihrer Community in den Kopf der Website zu integrieren, um Suchmaschinen das Auffinden der Informationen zu erleichtern. Im Bereich Metatags der Systemeinstellungen können Sie folgende Einträge vornehmen:
SEO-Links In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Suchmaschinen-optimierte (SEO = Search Engine Optimized) Links für Ihre Community zu erzeugen.
Serverlast Hohe Zugriffszahlen und lange Seitentransfers erhöhen die Serverlast und verlangsamen die Ladezeiten. In diesem Bereich können Sie durch gezielte Auswahl die Serverlast vermindern.
Die im Bereich Benutzerstandards angebotenen Optionen kann jeder Benutzer selbst in den Einstellungen des Benutzerkontrollzentrums vornehmen, um das System an seine Bedürfnisse anzupassen. Für Gäste gelten die vom Administrator gesetzten Standardeinstellungen. Um die Grundkonfiguration der in Ihrer Community zur Verfügung stehenden Benutzerstandards vorzunehmen, wechseln Sie im Admin Control Panel (ACP) in den Bereich System und wählen dort im Kopfbereich der Einstellungen den Punkt Benutzerstandards. Darüber hinaus können Sie die Benutzerstandards auch über den ACP-Bereich Benutzer & Gruppen aufrufen. Wählen Sie dazu in der linken Navigation im Bereich Benutzer den Punkt Benutzerstandards. Hinweis: Alle Einstellungen, die Sie hier treffen, stehen dem Benutzer in der Community standardmäßig in den Einstellungen des Kontrollzentrums zur weiteren Konfiguration zur Verfügung. Über die Option Für Benutzer sperren haben Sie die Möglichkeit, dem Benutzer gezielt ausgewählte Funktionen nicht anzubieten. Hinweis: Hier werden nur die Module für individuelle Benutzereinstellungen angeboten, die Sie im ACP unter System/Einstellungen/Module aktiviert haben. Deaktivierte Module werden nicht angezeigt. Persönliche Daten Im Bereich Persönliche Daten kann der Benutzer festlegen, wie er mit seinen persönlichen Angaben verfahren möchte.
Allgemein
Multimediagalerie
Datum & Zeit
Persönliche Nachrichten
Blog
Mikro-Blogging
Freunde
Interessensgruppen
Kalender
Verbindungen
Benutzergästebuch
Favoriten
Google Maps
Newsletter
Die Module sind die Bausteine Ihrer Community. com to date stellt Ihnen eine Vielzahl unterschiedlichster Module zur Verfügung, mit denen Ihre Community eine lebendige Gemeinschaft mit unterschiedlichsten Austauschmöglichkeiten und Funktionen wird. Sie haben einerseits die Möglichkeit, die Module ganz nach Bedarf ein- bzw. auszuschalten, andererseits stehen Ihnen für die meisten Module weitere Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Verwendung zur Verfügung. Um die Module zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie zunächst im ACP auf die Schaltfläche System und wählen im nun geöffneten Fenster in der linken Navigation im Bereich Einstellungen den Bereich Module. Es öffnet sich eine Übersicht, in der alle Module mit einer kurzen Erläuterung untereinander aufgeführt werden. Unterhalb der Module wird durch ein farbiges Icon und einen Hinweis angezeigt, ob das betreffende Modul aktiviert ist oder nicht. Um ein Modul zu deaktivieren, klicken Sie (sofern vorhanden) auf den Link (Deaktivieren). Ein deaktiviertes Modul aktivieren Sie durch einen einfachen Klick auf (Aktivieren). Hinweis: Einige Module sind für die Verwendung von com to date unerlässlich und können deshalb nicht deaktiviert werden (z.B. die Module des Admin Control Panels). Darüber hinaus wird neben dem Aktivierungslink der Link Einstellungen bearbeiten angezeigt (sofern für das entsprechende Modul weitere Einstellungsmöglichkeiten vorhanden sind). Hierüber rufen Sie die individuellen Einstellungen der einzelnen Module auf. Eine weitere Möglichkeit, die Moduleinstellungen aufzurufen, finden Sie auf der Seite System, die Sie im Admin Control Panel mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche aufrufen. Im unteren Bereich des Fensters wird Ihnen die Liste mit den Moduleinstellungen angezeigt. Klicken Sie hier auf einen Link, werden Sie direkt in das entsprechende Konfigurationsfenster weiter geleitet. Hinweis: Es werden nur zu den Modulen Einstellungen angeboten, die aktiviert sind. Öffnen Sie Modulübersicht (System/Einstellungen/Module), um ggf. benötigte, aber nicht aktivierte Module aufzurufen.
Administration Das Administrations-Modul ist die Schaltzentrale Ihrer Community, über die Sie umfangreiche Einstellungen in den Bereichen Inhalte, Gestaltung, Kommunikation, Benutzer & Gruppen und System vornehmen können. Das Administrations-Modul ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
Im Artikel-Modul haben Benutzer die Möglichkeit, Artikel - auch mehrseitige – zu erstellen und einzusehen sowie ggf. zu bewerten und zu kommentieren. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen In den Systemeinstellungen des Admin-Control-Panels zum Modul Artikel legen Sie neben allgemeinen Grundeinstellungen auch Vorgaben zur Übersichtsseite des Artikelbereichs der Community fest. Allgemein In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck bzw. den PDF-Export der Artikel sowie das Verwenden von Smileys zu erlauben und die Flooding-Kontrolle zu konfigurieren.
Übersicht In diesem Bereich konfigurieren Sie die Ansicht der Artikel-Übersicht.
Administratoren haben im Bereich Inhalte die Möglichkeit, neue Artikel direkt im Admin Control Panel hinzuzufügen, ohne in die Community wechseln zu müssen. In der Navigationsbox Artikel am linken Rand des Fensters stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung: das Hinzufügen von Artikeln, das Anzeigen von Artikeln sowie das Aufrufen der Einstellungen zum Artikel-Modul. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen, öffnet sich der gleichnamige Dialog, den die Benutzer in der Community aus der Artikelübersicht über die Schaltfläche Artikel hinzufügen aufrufen können. Die Eingabe eines neuen Artikels geschieht in mehreren Schritten:
Optionen
Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihren Artikel ein. Eingestellte Artikel werden in der Artikelübersicht angezeigt. Dort können Sie mit einem Klick auf Artikel anzeigen aufgerufen werden. Über die Suchfunktion besteht die Möglichkeit, nach bestimmten Artikeln zu suchen.
Das Modul Avatare bietet dem Benutzer die Möglichkeit, ein Bild hochzuladen oder aus einer Liste auszuwählen, mit dem er sich in der Community darstellen möchten. Dieses wird zusätzlich zum Benutzernamen angezeigt. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden. Die Administratoren-Einstellungen In den allgemeinen ACP-Einstellungen zum Bereich Avatare legen Sie die Vorgaben zur Bildqualität und -größe der Benutzer-Avatare fest. Allgemein
Avatar auswählen In der Community haben Benutzer die Möglichkeit, über das Kontrollzentrum ein Avatar auszuwählen, das beispielsweise in der Benutzerliste neben den Benutzerdaten angezeigt wird. Um ein Avatar zu verwenden, öffnen Sie den Dialog Avatar festlegen über die Schaltfläche Avatare im Benutzerkontrollzentrum. Hier stehen Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Freigegebene Avatare Avatare, die durch einen Benutzer selbst oder durch andere Benutzer freigegeben wurden, werden im Bereich Aus freigegebenen Avataren auswählen zur Verwendung angeboten. Um eines der freigegebenen Avatare zu nutzen, klicken Sie einfach auf das Optionsfeld im oberen linken Bereich des Avatars. Der Bereich Meine freigegebenen Avatare zeigt an, welche Avatare der aktuelle Benutzer freigegeben hat. Ein Klick auf diesen Link wechselt in die Ansicht Alle freigegebenen Avatare. Über die Schaltfläche Löschen kann der Benutzer sein freigegebenes Avatar aus der Übersicht entfernen. Hinweis: Avatare, die gerade verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Das Modul Bad-Words ermöglicht es Ihnen, das Verwenden bestimmter Wörter auf Ihrer Seite zu verbieten bzw. durch andere Zeichen (z.B. ****) zu ersetzen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Im Admin Control Panel geben Sie in den Moduleinstellungen Bad Words unter der Schaltfläche System die globalen Vorgaben für den Bad Words-Filter Ihrer Community vor. Bad Words
Haben Sie die Option Eintrag verhindern in den Bad Words-Einstellungen des ACP aktiviert und die entsprechende Zeichenfolge festgelegt, müssen Sie nun die herauszufilternden Worte und Zeichenfolgen in der Bad Words-Liste festlegen. Zur Konfiguration der Bad Words-Liste wechseln Sie im Admin Control Panel zunächst über die entsprechende Schaltfläche der Schaltflächenleiste in den Bereich Inhalte. In der Menüleiste auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, in die Einstellungen der Bad Words zu wechseln und die Bad Words (Liste) zu konfigurieren. Es öffnet sich der Dialog Bad Words bearbeiten, in dem Sie die Bad Words-Liste bearbeiten können. Die in dieser Liste angegebenen Worte und Zeichenfolgen werden in den Modulen Blogs, Mikro-Blogs, Eigene Seiten, Gästebuch, Usergästebuch, Shoutbox, Forum, Tags und Chat gefiltert. Tragen Sie alle Wörter, deren Verwendung Sie verbieten möchten, in die nun geöffnete Liste ein. Alle Einträge müssen durch einen Zeilenumbruch ([Return]) von einander getrennt eingegeben werden. Das Benutzerkontrollzentrum ist eine Übersichtsseite, von der aus der Benutzer auf verschiedene Aktionen oder Inhalte zugreifen kann (z.B. Ändern persönlicher Daten, Anlegen von Meine Seite, Zugriff auf persönliche Nachrichten, Passworte, den eigenen Blog etc.). Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Benutzer können ihr jeweiliges Benutzerkontrollzentrum in der Community über den am unteren Rand ihres Profils angezeigten Link Kontrollzentrum aufrufen.
Die Administratoren-Einstellungen Um die Einstellungen zum Modul Benutzerkontrollzentrum aufzurufen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche System und wählen im nun geöffneten Fenster im Bereich Moduleinstellungen das Modul Benutzerkontrollzentrum. Allgemein
Haben Sie Änderungen an den Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die neuen Einstellungen zu sichern und zu übernehmen.
Das Benutzerprofil gibt den Benutzern Ihrer Community die Gelegenheit, sich den anderen Mitgliedern vorzustellen. Das Modul beinhaltet verschiedene Profilfelder, Gästebücher und vieles mehr. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Über die Moduleinstellungen für das Benutzerprofil im Bereich System des Admin Control Panels legen Sie die Standardvorgaben für das Profilbild und die Benutzerliste fest. Profilbild In diesem Bereich legen Sie die Qualität und die maximale Größe des Benutzer-Profilbildes fest. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:
Benutzerliste Der Bereich Benutzerliste ermöglicht das Konfigurieren der Ansicht und Anzeige der Benutzerliste.
Über die Schaltfläche Benutzer & Gruppen gelangen Sie in die Admin-Einstellungen für das Einrichten von Benutzern sowie den System- und Interessensgruppen. Über die Box Benutzerprofile auf der linken Seite des Fensters können Sie zum einen in die im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen Einstellungen zugreifen, zum anderen haben Sie die Möglichkeit, die Profilfelder festzulegen, die dem Benutzer für seine Selbstdarstellung zur Verfügung stehen. Standardmäßig stehen Ihnen die vier Profilgruppen Allgemein, Info, Messaging und Kontakt zur Verfügung, die in den nachfolgend näher beschrieben werden. Darüber hinaus haben Sie über die nachfolgenden beiden Schaltflächen Profilgruppe hinzufügen und Profilfeld hinzufügen die Möglichkeit, zu den Profilgruppen weitere Profilfelder und zu jedem Profil noch weitere Profilgruppen hinzuzufügen.
Profilgruppe Allgemein In dieser Profilgruppe stehen Ihnen verschiedene Profilfelder zu allgemeinen Angaben zur Person zur Verfügung: Vorname, Nachname, Geschlecht*, Straße, PLZ, Ort, Land, Geburtstag und Homepage. Die farbigen Icons vor der Feldbezeichnung zeigen an, ob dieses Feld aktiviert ist oder nicht. Über die Schaltflächen am rechten Fensterrand haben Sie die Möglichkeit, zum einen die Position des Profilfeldes innerhalb der Gruppe zu wechseln, zum anderen können Sie die Profilfelder bearbeiten und – sofern es sich nicht um ein Systemfeld handelt – löschen. Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für das Bearbeiten zur Verfügung:
Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, zu den einzelnen Profilfeldern einer Profilgruppe das jeweilige Einstellungsfenster zu öffnen. Da sich die Bearbeitungsmöglichkeiten der Profilfelder in vielen Fällen überschneiden oder ähneln, werden an dieser Stelle nur die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten erläutert.
Profilfeldtypen In com to date sind eine Reihe unterschiedlicher Profilfeldtypen, die in der Community für verschiedene, z.T. vordefinierte Eingaben eingesetzt werden können.
Hinweis: Jede Profilgruppe kann über die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen um weitere Felder ergänzt werden. Profilgruppe Info Standardmäßig verfügt die Profilgruppe Info über die das Eingabefeld Beschreibe dich. Selbstverständlich kann diese Profilgruppe über die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen um weitere Felder ergänzt werden.
Profilgruppe Kontakt Die Profilgruppe Kontakt umfasst verschiedene Felder rund um die Kommunikation. Neben den standardmäßig vorgegebenen Feldern Mail (Pflichtfeld), ICQ, Skype und MSN besteht die Möglichkeit, auch Angaben zu Yahoo!, IRC, Jabber und AIM zu machen. Um die Eintragsmöglichkeiten zu individualisieren, z.B. auf weitere Bereiche auszudehnen (Hobbys, Interessen etc.), können Sie dem Benutzerprofil weitere Profigruppen hinzufügen. Um eine neue Profilgruppe anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Profilgruppe hinzufügen am unteren Rand des Fensters Profilfelder. Im nun geöffneten Dialog können Sie folgende Eingaben vornehmen:
Ob Sie eine neue Profilgruppe angelegt haben, die Sie mit Profilfeldern füllen möchten, oder ob Sie eine bereits bestehende Profilgruppe um weitere Felder ergänzen möchten, die Vorgehensweise beim Anlegen neuer Profilfelder ist dieselbe. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen, um den entsprechenden Einrichtungsdialog zu öffnen. Im nun geöffneten Dialog stehen Ihnen die gleichen Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie im Fenster zur Bearbeitung eines Profilfeldes. Vergeben Sie zunächst einen Namen für das neue Profilfeld und wählen Sie anschließend die Profilfeldgruppe aus, der das Feld zugeordnet werden soll. Anschließend legen Sie fest, ob das Feld in der Profil-Übersicht angezeigt, Aktiviert, als Pflichtfeld definiert und/oder in den Benutzerlisten angezeigt werden soll. Die Community-Einstellungen Bei der Registrierung in der Community nehmen die Benutzer die ersten Eingaben für Ihr Profil vor. Um die Angaben zu ergänzen oder zu ändern, haben die Benutzer die Möglichkeit, Ihr Profil zu bearbeiten. Profil bearbeiten Mitglieder der Community können ihre Profildaten im Kontrollzentrum über die Schaltfläche Persönliche Daten aufrufen und bearbeiten. Hier stehen Ihnen die gleichen Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, wie beim Anlegen eines Profils. Hinweis: Das Hinzufügen weiterer Felder ist Benutzern standardmäßig nicht gestattet. Felder können nur vom Administrator im Admin Control Panel (ACP) ergänzt oder gelöscht werden. Bei Feldern, die mit einem Stern * gekennzeichnet sind, handelt es sich um Pflichtfelder.
Das Bewertungsmodul stellt ein Bewertungssystem mit Bewertungsfunktion zur Verfügung, über die andere Community-Mitglieder den Inhalt anderer Module (z.B. News, Artikel etc.) bewerten können. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Bewertungs-Modul zu konfigurieren, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich System und wählen in den Moduleinstellungen den Punkt Bewertungen. Top-Inhalte In der Liste Top-Inhalte werden die von den Besuchern bewerteten Artikel, Blogs etc. entsprechend ihrer Bewertung und ihrem Modul aufgeführt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen dafür zur Verfügung:
Bewertungen vornehmen Ist das Bewertungs-Modul aktiviert, wird unterhalb der Einträge der ausgewählten Module eine Bewertungsfunktion angezeigt. Fährt ein Besucher mit der Maus über die Bewertungsfunktion, werden die zunächst grau unterlegten Sterne farbig angezeigt. Per Mausklick kann der Besucher nun festlegen, ob er den Eintrag mit einem Stern (links) oder mit bis zu fünf Sternen bewerten möchte. Die Anzahl der vergebenen Sterne wird in der Datenbank gespeichert und für die Top-Inhaltsliste gespeichert. In der Top-Inhaltsliste wird der kumulierte Wert der Bewertungen neben dem entsprechenden Eintrag angezeigt. Hinweis: Um Manipulationen zu verhindern, ist es Besuchern nur pro Eintrag einmal gestattet, eine Bewertung abzugeben. Bewertungen verwalten Administratoren haben die Möglichkeit, durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten das Verwaltungsmodul für die Bewertungen des Eintrags aufzurufen. Im Verwaltungsbereich der Bewertungen werden alle Bewertungen zu einem Eintrag in der Reihenfolge des Eintrags mit dem Eintragsdatum, dem Namen des Benutzers, der die Bewertung abgegeben hat und der Bewertung aufgelistet. Über die Schaltfläche Löschen besteht die Möglichkeit, nach einer Sicherheitsabfrage eine Bewertung aus der Liste zu löschen.
Mit einem eigenen Blog können Ihre Besucher ein Online-Tagebuch führen, in dem sie ihre Gedanken ablegen und für diese anderen Community-Mitglieder verfügbar machen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden. com to date bietet sogar zwei Möglichkeiten des Bloggings: den umfassenden Blog und das Mikro-Blogging, das direkt im Benutzerprofil ausgeführt werden kann.
Die Administratoren-Einstellungen Sie öffnen die Einstellungen für die Blogs im Admin Control Panel im Bereich System unter den Moduleinstellungen / Blog. Auf der nun angezeigten Konfigurationsseite können Sie zunächst den Mikro-Blog des Benutzerprofils und anschließend den Blog konfigurieren. Mikro-Blogging
Mikro-Blogging-Praxis Ist das Mikro-Blogging aktiviert, wird im Benutzerprofil eine separate Box angezeigt, in der der Benutzer seinen Mikro-Blog-Eintrag hinterlegen kann. Beim Mikro-Blogging stehen keine Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Eingabe wird mit einem einfachen Klick auf Speichern übernommen und angezeigt. Hinweis: Mikro-Blogs werden nicht chronologisch in der Datenbank gespeichert und können durch einfaches Löschen bzw. Überschreiben und Speichern geändert werden. Blog Über diese Einstellungen konfigurieren Sie den umfassenden Blog, der den Benutzern für persönliche, formatierte Einträge zur Verfügung steht.
Blog anlegen Über das Kontrollzentrum haben die Mitglieder der Community die Möglichkeit, eigene Blogs einzurichten. Um einen eigenen Blog anzulegen, klicken Sie im Kontrollzentrum auf das Icon oder den Eintrag Blog oder klicken Sie in der Blog-Übersicht auf den Link Mein Blog. Es öffnet sich das Fenster Blogeinstellungen bearbeiten, in dem Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Blog-Übersicht der Community eingeben können. Hinweis: Bitte beachten Sie die Differenzierung zwischen Blog anlegen und Blogeintrag hinzufügen. Über den Dialog Blog anlegen wird zunächst der Rahmen des Blogs (der Blog selbst) angelegt, der erst anschließend mit Einträgen gefüllt werden kann. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:
Blogeinträge in der Praxis Nachdem der Blog angelegt wurde, können Sie diesen mit eigenen Einträgen füllen, die Sie auch nachträglich noch bearbeiten und/oder löschen können. Über den Link Gehe zu meinem Blog rufen Sie die Übersichtsseite auf, über die die Inhalte des Blogs verwaltet werden. Beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich noch leer. Blogeinträge hinzufügen Um einen Blog-Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Blogeintrag hinzufügen, in dem Sie Ihre Eingaben vornehmen können:
Blogeinträge bearbeiten Um einen bereits bestehenden, eigenen Blog-Eintrag zu bearbeiten, rufen Sie zunächst über die Eintragsübersicht auf. Unterhalb des Eintrags stehen Ihnen über die Schaltfläche Administration die Optionen Bearbeiten und Löschen zur Verfügung. Wählen Sie Bearbeiten, um Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen. Hierbei stehen Ihnen die oben beschriebenen Funktionen des Fensters Eintrag hinzufügen zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie nach der Bearbeitung das Erstellungsdatum aktualisieren (aktuelles Tagesdatum) oder das ursprüngliche Erstellungsdatum beibehalten möchten.
Im Chat können sich Ihre Benutzer in Echtzeit in verschiedenen Räumen (Chatrooms) unterhalten. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Die Basiskonfiguration des Chat-Moduls nehmen Sie im Bereich System des ACP in den Moduleinstellungen / Chat vor. Allgemein
Serverlast
Sicherheit Mit den Einstellungen in diesem Bereich können Sie Ihren Chat vor missbräuchlichen und unsinnigen Einträgen schützen.
Um in die Chatraum-Verwaltung zu gelangen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche Kommunikation in der Schaltflächenleiste und anschließend auf den Quick-Link Chaträume verwalten. Alternativ wählen Sie in der linken Navigation den Bereich Chat und klicken dort auf Chaträume. Es öffnet sich die Chatraum-Übersicht, in der Sie vorhandene Chaträume bearbeiten oder löschen sowie neue Chaträume hinzufügen können. Beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich leer. Um einen neuen Chatroom anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Chatraum hinzufügen.
Hinweis: Damit der Chat für die Benutzer verfügbar ist, müssen Sie ihn z.B. durch einen Navigationslink in die Community einbinden. Chatten Um einen Chatraum zu nutzen, muss zunächst der Chat geöffnet werden. Im Fenster Chat kann der Benutzer über das Auswahlfeld zunächst den Chatraum auswählen, den er betreten möchte. Darüber hinaus kann er eine Farbe wählen, mit der sein Name im Chatraum angezeigt wird. Ein Klick auf die Schaltfläche Farbauswahl öffnet einen Farbwahldialog, in dem der Benutzer per Mausklick die von ihm gewünschte Farbe wählen kann. Hinweis: Um Missbrauch zu verhindern kann der Benutzername nicht geändert werden. Hat er Benutzer den Chatraum und ggf. die Farbe gewählt, kann er sich mit einem Klick auf Login in den gewünschten Raum einloggen. Im rechten Bereich des Fensters werden nun die Benutzer angezeigt, die sich zurzeit im Chatraum befinden. Im unteren Fensterbereich steht Ihnen die Eintragszeile zur Verfügung, in der Sie Ihre Inhalte eingeben können. Die oberhalb der Eintragszeile aufgeführten Smileys werden per Mausklick übernommen und nach dem Versenden der Message als Icon angezeigt. Für das Chatten zwischen zwei Benutzern stehen neben dem normal, für alle Benutzer sichtbaren Chat noch zwei weitere Optionen zur Verfügung.
Haben Sie die Nachricht eingegeben, klicken Sie auf Senden. Die Message wird nun im Hauptfenster des Chats neben dem Namen des Absenders und der Uhrzeit der Meldung angezeigt. Um den Chat zu verlassen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Logout neben dem Benutzernamen im Kopf des Fensters. Über das Modul Download können Sie und Ihre Benutzer verschiedene Daten in den unterschiedlichsten Formaten zum Herunterladen bereitstellen. Über das Modul Ränge können Sie für das Hinzufügen eines Downloads durch einen Benutzer Rang-Punkte vergeben. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Unter den Systemeinstellungen im ACP stehen Ihnen im Modul Download die Bereiche Übersicht (zur Formatierung des Aufbaus und der Anzeige der Download-Seite der Community) und Dateien (zum Festlegen der erlaubten Dateiformate und der maximalen Downloadgröße) zur Verfügung. Allgemein In den allgemeinen Einstellungen aktivieren Sie die Kommentar-Funktion für den Downloadbereich.
Übersicht In diesem Einstellungsbereich legen Sie den Aufbau und die Anzeige der Übersichtsseite des Downloadbereichs fest.
Dateien Im Bereich Dateien legen Sie die möglichen Download-Dateiformate sowie die maximale Größe der Download-Dateien fest. Folgende Einstellungen können Sie dabei vornehmen:
Downloads einstellen Um einen Download einzustellen, rufen Sie zunächst den Download-Bereich der Community auf. (Dieser sollte aus dem ACP heraus durch einen Link mit einer der Navigationen verlinkt werden und für den Benutzer aufrufbar sein). Unterhalb der Download-Übersicht, die beim ersten Aufrufen selbstverständlich noch leer ist, finden Sie den Link Datei hochladen. Klicken Sie darauf, öffnet sich das Fenster Datei hochladen, in dem Sie folgende Angaben zur Upload-Datei vornehmen können:
Zusätzliche Informationen Zur Wahrung oder Sicherung des Copyrights können Sie im Bereich Zusätzliche Informationen zum Autor und der Datei angeben:
Hochladen Dieser Bereich umfasst den Upload der Datei an die Community. Die maximal hochladbare Dateigröße wurde in den Download-Einstellungen festgelegt und gilt für alle Uploads, die über diesen Bereich hochgeladen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auf Ihrem Datenträger (Festplatte, USB-Stick, CD, DVD) auszuwählen, die Sie der Community zur Verfügung stellen möchten. Hinweis: Es können nur Dateien in den vordefinierten Formaten hochgeladen werden. Klicken Sie auf Hochladen, um die ausgewählte Datei auf den Server der Community hochzuladen. Vorschaubild Für das Kombinieren der Download-Datei mit einem Vorschaubild stehen Ihnen die drei Möglichkeiten Kein Thumbnail, Hochladen und Vordefiniert zur Verfügung.
Optionen Aktivieren Sie die Kommentar-Funktion durch Setzen eines Hakens im Feld Kommentare erlauben, wenn Sie es Ihren Besuchern ermöglichen möchten, einzelne Downloads zu kommentieren. Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf eine Download-Datei ein. Download-Übersicht In der Download übersicht werden alle Downloads (wahlweise auch nach Kategorie sortiert) angezeigt. Haben Sie ein Vorschaubild gewählt, wird dieses neben dem Titel und der Beschreibung angezeigt. Darüber hinaus werden das Datum des Uploads und der entsprechende Benutzername sowie ggf. die Anzahl der abgegebenen Kommentare angezeigt. Detailansicht Klicken Sie auf den Link Download anzeigen am unteren Rand des Bereiches, um die Detailansicht einer Download-Datei aufzurufen. Hier werden dem Benutzer neben dem Beschreibungstext und dem ggf. gewählten Thumbnail die zusätzlichen Informationen zum Copyright angezeigt. Über den Link Jetzt herunterladen, können Besucher die Datei downloaden. Unterhalb des Links wird die Größe des Downloads (in kB) angezeigt sowie die Anzahl der Male, die diese Datei bereits heruntergeladen wurde. Darüber hinaus können Sie bzw. auch die Benutzer je nach Berechtigung, den Download mit Tags (Stichworten für die sog. Tagwolke) versehen und ggf. eine Bewertung der angegebenen Datei vornehmen.
Im Modul Formular-Mailer können Sie Einstellungen an Ihren E-Mail-Formularen vornehmen. Dazu zählen unter anderem das Kontakt-Formular, Seite weiterempfehlen und Seite melden. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Zur Konfiguration des Formular-Mailers wählen Sie im Admin Control Panel im Bereich System die Moduleinstellungen/Formular-Mailer. Im nun geöffneten Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Sicherheitseinstellungen für den Formular-Mailer festzulegen. Sicherheit
E-Mail-Formulare bearbeiten Für den E-Mail-Versand von Nachrichten der Community an die Benutzer stehen Ihnen verschiedene Formulare zur Verfügung, deren Texte bereits vordefiniert, jedoch individuell anpassbar sind.
Eigene Seiten Das Modul Eigene Seiten ermöglicht es dem Benutzer, persönliche Inhalte strukturiert zu veröffentlichen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden. Umfragen Ihre Meinung ist gefragt. Das Modul Umfrage ermöglicht das Einstellen von Umfragen in die Community, um z.B. mehr über die Meinungen der Benutzer zu erfahren. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Umfragen. Klicken Sie auf den Link Umfrage anzeigen, um sich die Auswertung dazu anzeigen zu lassen, und/oder abzustimmen. In diesem Fenster legen Sie eine neue Umfrage an. Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neuen Umfrage anzulegen. Hinweis: Zum Bearbeiten einer Umfrage stehen Ihnen die oben beschriebenen Möglichkeiten beim Hinzufügen von Umfragen zur Verfügung. Im Modul Favoriten können Benutzer ihre beliebtesten Seiten übersichtlich ablegen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden. Hinweis: Damit es den Benutzer möglich ist, müssen Sie den Link Zu Favoriten hinzufügen in eine Box oder Navigation einbinden, die auf allen Seiten erreichbar ist.
Favoriten hinzufügen Um eine Seite zu den Favoriten hinzuzufügen, muss diese zunächst im Browserfenster geöffnet sein. Über den Link Zu Favoriten hinzufügen öffnen Sie den Dialog Hinzufügen, in dem Sie nähere Angaben zur Beschreibung des Favoriten eingeben können. Folgende Angaben sind für das Anlegen eines neuen Favoriten erforderlich:
Über die Schaltfläche Favoriten im Benutzerkontrollzentrum haben Sie jederzeit Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Favoriten. In der Übersicht werden alle Favoriten nach Modulen sortiert in der Reihenfolge ihres Erstellens aufgelistet. Über die Schaltflächen im rechten Bereich der Auflistung können Sie für jeden Favoriten folgende Aktionen durchführen:
Im Diskussionsforum können Themen gestartet und Beiträge verfasst werden. Ein Diskussionsforum ist ein wichtiger Bestandteil einer Community. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Forum individuell zu konfigurieren, wählen Sie im Bereich System des Admin Control Panels in den Moduleinstellungen den Punkt Forum. Im nun geöffneten Konfigurationsfenster stehen Ihnen in den Bereichen Allgemein, Beitrags-Auflistung und Themenauflistung neuen Optionen zur Verfügung. Allgemein
Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.
Beitrags-Auflistung
Themenauflistung
Forum hinzufügen Um ein neues Forum hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Foren-Übersicht über den entsprechenden Link in der Community. Unterhalb der Auflistung der Foren (beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich noch leer) klicken Sie auf die Schaltfläche Administration und wählen im nun ausgeklappten Menü den Punkt Forum hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Forum hinzufügen, in dem Sie die folgenden Angaben zum neu angelegten Forum eingeben können.
Moderatoren Wurde die Option Moderatoren anzeigen in den Moduleinstellungen zum Forum aktiviert, werden in diesem Bereich die Moderatoren aufgeführt. Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, allen mit Moderationsrechten für das Forum ausgestatteten Besuchern, die Moderation zuzuweisen (>>). Die ausgewählten Moderatoren haben das Recht, neue Beiträge zu überprüfen und nach dieser Prüfung freizuschalten. Optionen Moderiertes Forum: Ist diese Option aktiviert, werden neue Beiträge oder Foren erst nach eine Freigabe durch einen Moderator in der Community angezeigt. Bitte wählen Sie im Bereich die verantwortlichen Moderatoren aus.
Berechtigungen Über das Festlegen von Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf einen Forenbeitrag ein. Thema hinzufügen Das neu angelegte Forum wird nun in der Foren-Übersicht angezeigt. Öffnen Sie dieses Forum, wird zunächst eine leere Übersicht angezeigt, da noch keine Themen angelegt wurden. Um eine neues Thema zum Forum hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Thema. Im gleichnamigen Fenster können Sie in verschiedenen Bereichen Angaben und Einstellungen zum neuen Forum eingeben: Status Über die Auswahl Status legen Sie die Priorität des neuen Themas innerhalb der Beiträge des Forums fest:
Wählen Sie die gewünschte Priorität Ihres Beitrags durch Anklicken aus. Thema In diesem Bereich verfassen Sie den Inhalt Ihres Beitrags. Folgende Angaben müssen Sie in diesem Bereich vornehmen:
Optionen Der Bereich Optionen liefert Ihnen zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten zum aktuellen Thema: URLs umwandeln: Aktivieren Sie diese Option, wenn alle im Thema verwendeten URLs automatisch in HTML-Links umgewandelt werden sollen, die
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das neue Thema zur Themenliste des Forums hinzuzufügen. Das neue Thema wird wie folgt in der Community angezeigt. Zu jedem Beitrag stehen (je nach Benutzer und zugewiesenen Rechten) bis zu vier Schaltflächen für das direkte Arbeiten mit dem Thema zur Verfügung:
Antworten Neben dem im vorangegangenen Zitieren eines Beitrags, bietet com to date den Benutzern noch zwei weitere Möglichkeiten zum Antworten auf eine Thema an: das direkte Antworten und das Antworten auf ein Thema.
In einer Freundesliste werden alle Freunde eines Benutzers angezeigt. In den Einstellungen zu diesem Modul kann die Bezeichnung Freundesliste in Kontaktliste geändert werden. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Freundesliste zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel im Bereich System/Moduleinstellungen den Punkt Freundesliste auf. Im nun geöffneten Fenster stehen Ihnen die Bereiche Übersicht und Allgemein zu individuellen Konfiguration zur Verfügung. Übersicht
Allgemein
Freunde/Kontakte hinzufügen com to date bietet den Benutzern die Möglichkeit, beliebig viele Personen zur persönlichen Freundes- bzw. Kontaktliste hinzuzufügen. Dieser Vorgang vollzieht sich in mehreren wechselseitigen Schritten. Ein Beispiel: Benutzer A möchte Benutzer B zur Freundes- bzw. Kontaktliste hinzufügen. Dabei muss er wie folgt vorgehen: Benutzer A muss das Profil von Benutzer B (z.B. über die Benutzerliste) aufrufen. Um Benutzer B zur Kontaktliste (Freundesliste) hinzuzufügen, muss Benutzer A im Profil von Benutzer B im Bereich Aktionen auf den Link Zu meiner Kontaktliste hinzufügen klicken. In der Freundesliste von Benutzer A wird der Kontakt zu Benutzer B nun als noch nicht akzeptiert angezeigt. Gleichzeitig erhält Benutzer B vom System eine Meldung, dass Benutzer A ihn als Kontakt hinzufügen möchten. Mit einem Klick auf die Kontakt-Schaltfläche bestätigt Benutzer B den Kontakt zu Benutzer A. Der erfolgreich akzeptierte Kontakt wird nun zum einen bereits in der Kontaktliste von Benutzer B angezeigt, zum anderen erhält Benutzer A vom System eine Meldung, dass Benutzer B den Kontakt akzeptiert hat. Benutzer B wird nun auch in der Kontakt- bzw. Freundesliste von Benutzer A aufgeführt. Freundes-/Kontaktliste In der Community kann die Freundes-/Kontaktliste über das Kontrollzentrum des Benutzers aufgerufen werden. Je nach den im ACP getroffenen Einstellungen ist sie in der Übersicht über den Link Freundesliste oder Kontakte zu öffnen. In der Freundes- bzw. Kontaktliste eines Benutzers werden die Kontakte mit Angabe des Namen und des Online-Status angezeigt. Darüber hinaus kann der Benutzer über den Link PN, der sich in der Kopfzeile jedes Freundes/Kontaktes befindet, eine persönliche Nachricht versenden. Freunde/Kontakte entfernen Um einen Freund/Kontakt aus der Kontaktliste zu entfernen, klicken Sie zunächst auf den Benutzernamen (Link oben links), um dessen Profil aufzurufen. Im Bereich Aktionen des Profils klicken Sie auf den Link Aus meiner Freundesliste entfernen (Aus meiner Kontaktliste entfernen). Beantworten Sie die nachfolgend angezeigte Sicherheitsabfrage mit Löschen, wird der Kontakt endgültig entfernt. Das Löschen des Eintrags wird sowohl bei Ihnen durch eine Meldung angezeigt, als auch bei dem Benutzer, dessen Kontakt aus Ihrer Liste entfernt wurde.
Gestaltung Im Modul Gestaltung nehmen Sie alle Einstellungen vor, die das Aussehen und die Ausgabe der Community betreffen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit ihre Benutzer bzw. Events auf interaktiven Karten darzustellen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Moduleinstellungen auf und wählen dort das Modul Google Maps. Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie den Google Maps-Key zur Aktivierung der Funktion in Ihrer Community eingeben können. Google Maps
Um einen eigenen Google Maps-Key für Ihre Domain anzufordern, klicken Sie auf den Link Zur Key-Anforderung. Und Sie werden direkt zur Seite http://code.google.com/apis/maps/signup.html (Sign up for Google Maps API) weitergeleitet, auf der Sie Ihre Registrierung vornehmen können. Kopieren Sie den von Google Maps erhaltenen Key in die Zwischenablage und fügen Sie ihn anschließend in die Eintragszeile der Moduleinstellungen ein. In der Community bietet das Google Maps Modul die Möglichkeit, beispielsweise die Standorte von Benutzern oder die Veranstaltungsorte von Events direkt auf einer Karte zu visualisieren. Hinweis: Haben Sie das Google Maps-Modul erst nachträglich aktiviert und verfügen somit noch nicht über die notwendigen Geo-Daten Ihrer Benutzer, wählen Sie im ACP im Bereich Inhalte unter Google Maps den Punkt Daten aktualisieren, um einen aktuellen Datenstamm zu erzeugen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Starten. Die Datenaktualisierung wird automatisch vorgenommen.
Im Gästebuch können Ihre Besucher Kommentare zum Profil, der Person oder der Seite eines anderen Mitglieds abgeben. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um die Grundkonfigurationen für das Gästebuch vorzunehmen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche System und öffnen Sie über die Moduleinstellung die Einstellungen zum Modul Gästebuch. Im nun geöffneten Fenster können Sie sowohl allgemeine Einstellungen als auch Einstellungen zur Sicherheit vornehmen. Allgemein
Sicherheit
Gästebuch-Eintrag hinzufügen Um einen Gästebuch-Eintrag bei einem Benutzer vorzunehmen, öffnen Sie zunächst dessen Profil und klicken dort auf die Schaltfläche Gästebuch. Im oberen Bereich des nun geöffneten Gästebuchs finden Sie den Bereich Hinzufügen, in dem Sie Ihren Eintrag vornehmen können:
Gästebucheinträge bearbeiten Um einen Gästebucheintrag zu bearbeiten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Eintrags auf die Schaltfläche Bearbeiten. Es öffnet sich der Dialog Bearbeiten, in dem alle Felder zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. (Die Felder Name, eMail und Homepage werden nur dem Besitzer des Gästebuchs angezeigt, der Verfasser kann diese nicht bearbeiten.) Haben Sie Ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den geänderten Eintrag zu speichern und zu übernehmen. Gästebucheinträge löschen Um Einträge aus dem Gästebuch zu entfernen, stehen dem Besitzer des Gästebuchs zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
Kategorien Mithilfe von Kategorien können Sie Ihre Inhalte nach Themen gruppieren. In den Übersichten der Module (z.B. Artikel, News etc.) können die angezeigten Einträge zu einer übersichtlicheren Anzeige anhand dieser Kategorien sortiert angezeigt werden. Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Hinweis: Kategorien werden im Bereich Inhalte des Admin Control Panels (ACP) über den Punkt Kategorien der linken Navigation angelegt und verwaltet.
Mit diesem Modul können Sie bestimmte Inhalte einer Galerie in einer Wertung gegeneinander antreten lassen. Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Weitere Einstellungsmöglichkeiten werden nicht benötigt.
In Interessensgruppen können sich Benutzer mit ähnlichen Interessen unterhalten und Inhalte tauschen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Interessengruppen werden im Admin Control Panel verwaltet. Um Einstellungen an diesem Modul vorzunehmen, wechseln Sie dort in den Bereich System und öffnen unter den Moduleinstellungen die Einstellungen zum Modul Interessensgruppen. Es öffnet sich das Konfigurationsfenster, in dem Sie allgemeine Einstellungen vornehmen können. Allgemein Gründer von Interessensgruppen können ein Forum eröffnen: Wenn es den Gründern einer Interessensgruppe möglich sein soll, ein passendes Forum zu eröffnen, aktivieren Sie diese Option mit Ja. Kommentarfunktion aktivieren: Wählen Sie Ja, um die Kommentar-Funktion für das Modul Interessensgemeinschaften zu aktivieren. Interessensgruppen verwalten Um in den Verwaltungsbereich der Interessensgruppen zu gelangen, klicken Sie in der Schaltflächenleiste des Admin Control Panels auf die Schaltfläche Benutzer & Gruppen. Im nun geöffneten Fenster klicken Sie entweder auf den Link Interessensgruppen verwalten oder wählen in der Navigationsleiste auf der linken Seite den Bereich Gruppen und klicken dort auf den Punkt Interessensgruppen. Interessensgruppe hinzufügen Um eine Interessensgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen unterhalb der Übersicht. Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie die folgenden Eingaben und Einstellungen vornehmen können:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Interessensgruppe anzulegen. In der Übersicht wird die neue gegründete Interessensgemeinschaft zunächst ohne Avatar aufgeführt. Um der Gruppe ein Avatar zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Administration und weisen über den Punkt Avatar ein eigenes (Format: 100 x 100 Pixel) oder bereits vorhandenes, freigegebenes Avatar zu. Hinweis: Das für eine Interessensgruppe angelegte Forum verwalten und bearbeiten Sie über das gleichnamige Modul.
Im Modul Kalender können Events eintragen werden, die dann von den Benutzers eingesehen und kommentiert werden können. Auch Geburtstage werden im Kalender angezeigt. Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Hinweis: Damit das Kalendermodul in der Community zur Verfügung steht, muss es über die Navigation als Link zur Verfügung gestellt werden. Beim Aufrufen des Kalenders wird zunächst der aktuelle Monat als Übersicht präsentiert. Über die Pfeiltasten links und rechts neben dem Monatsnamen haben Sie die Möglichkeit, schrittweise zwischen den Monaten zu blättern. Event hinzufügen Um einen Event zum Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Event hinzufügen unterhalb des Kalendariums. Der Eingabedialog ist in drei Bereiche gegliedert, in denen der Event beschrieben, der Vorschautext für die Übersicht erstellt und der Termin eingegeben wird. Im oberen Fensterbereich formatieren Sie den Inhalt für Ihre Event-Anzeige. Zur Verfügung stehen folgende Angaben:
Vorschautext Aktivieren Sie die Option Vorschautext mit einem Haken, wenn Sie zu Ihrem Event auch einen Vorschautext anlegen möchten. Auch hier stehen Ihnen für die Formatierung die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Datum & Zeit In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Zeitpunkt oder den Zeitraum anzugeben, an dem die Veranstaltung stattfindet.
Google Maps Haben Sie das Modul Google Maps aktiviert und den entsprechenden Code eingegeben, können Sie in der Eintragszeile Veranstaltungsort die Adresse des Events eingeben, sodass diese auf der Google Maps-Karte angezeigt wird. Belassen Sie den Eintrag leer, um keine Anzeige vorzunehmen. Dies bietet sich z.B. bei privaten Events an. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Veranstaltung in den Kalender einzutragen. Der Event wird nun im Kalendarium des Kalenders angezeigt und kann per Mausklick von den Benutzern aufgerufen werden. Der aufgerufene Event wird mit seinem Termin und der Uhrzeit (unten links) in einem neuen Fenster angezeigt. Wurde das Bewertungs-Modul für das Kalendermodul aktiviert, können andere Benutzer den Termin bewerten. (Administratoren haben die Möglichkeit, diese Bewertung auch zu bearbeiten.) Darüber hinaus stehen dem Benutzer folgende weitere Anzeigen und Optionen zur Verfügung:
Angezeigte Namen zeigen die Mitglieder an, die die Option Ich bin dabei bereits aktiviert haben.
Das Modul Kommentare ermöglicht Ihren Besuchern zu verschiedenen Inhalten wie z.B. Multimediagalerien, Artikeln etc. Kommentare zu verfassen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Kommentare zu konfigurieren, wählen Sie im Admin Control Panel im Bereich System den Punkt Moduleinstellungen/Kommentare. Das nun geöffnete Fenster stellt Ihnen verschiedene allgemeine Konfigurationsmöglichkeiten für dieses Modul zur Verfügung. Allgemein
Kommentare in der Praxis Ist das konfigurierte Kommentar-Modul aktiviert, wird es in der Detailansicht unterhalb der Einträge (z.B. Artikel, News, Links etc.) angezeigt. Vorhandene Einträge werden mit dem Namen des Verfassers, dessen Geschlecht und Onlinestatus (sofern aktiviert) und dem entsprechenden Avatar angezeigt. Darüber hinaus wird das Erstellungsdatum des Kommentars angezeigt. Über die Schaltflächen am unteren Rand des Kommentars haben Administratoren die Möglichkeit, einen vorhandenen Kommentar zu löschen oder zu bearbeiten. Kommentare schreiben Um einen Kommentar zu verfassen, klicken Sie in der Kopfzeile des Kommentarbereichs auf den Link Kommentar schreiben oder verwenden den geöffneten, leeren Kommentar unterhalb der vorhandenen Kommentare. Das Kommentarfenster nehmen Sie folgenden Eingaben vor:
Kommunikation Das Kommunikationsmodul bietet im Administrationsbereich Zugriff auf die Module Chat und Newsletter und ermöglicht die Konfiguration der System-E-Mails. Dieses Modul ist Teil des Admin Control Panels und kann daher nicht deaktiviert werden.
Mithilfe des Link-Moduls können Sie Links einfach und übersichtlich verwalten sowie der Community zur Verfügung stellen und durch die Community ergänzen lassen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um die Grundeinstellungen an diesem Modul vorzunehmen, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich System, und wählen unter den Moduleinstellungen das Modul Links. Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster, in dem Sie Einstellungen zur Link-Übersicht sowie allgemeine Einstellungen zum Link-Modul vornehmen können. Übersicht
Allgemein
Links hinzufügen Über die Schaltfläche Link hinzufügen können Benutzer der Linksammlung der Community Linkempfehlungen hinzufügen. Dabei kann über die Option Berechtigungen der Zugriff auf den neuen Link eingeschränkt werden. Folgende Angaben sind für den Link-Eintrag vorzunehmen:
Optionen Für den neu einzustellenden Link steht die Option Kommentare erlauben zur Verfügung. Ist diese aktiviert, können andere Benutzer den Link kommentieren. Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Benutzerzugriff auf einen Link ein. Linkübersicht In der Linkübersicht wird der neue Link mit seinem Titel, der Beschreibung und dem Thumbnail angezeigt. Wurde vom Thumbnailprovider noch kein Vorschaubild zur Verfügung gestellt, wird dieses zunächst durch einen Platzhalter ersetzt. Link anzeigen Klicken Sie in der Link-Übersicht auf den Link Link anzeigen am unteren Rand des Vorschaufensters, wird der komplette Eintrag inklusive der Adresse angezeigt. Wurde das Bewertungs-Modul für das Modul Links aktiviert, können die Benutzer eine Bewertung des angegebenen Links vornehmen. Darüber hinaus können Sie sogenannte Tags, Stichworte für die verlinkte Tagcloud (Wortwolke) angeben, durch die auf den Link auch von anderen Seiten aus verlinkt wird. Über die Schaltfläche Administration kann der Verfasser des Links (und Benutzer mit Administratorenrechten) diesen Bearbeiten und/oder Löschen. Wurde die Kommentarfunktion für diesen Link aktiviert, wird unterhalb der Link-Beschreibung das Kommentarfeld angezeigt, in dem die Benutzer ihren Link kommentieren können.
Mit dem Moderations-Modul können Sie Inhalte Ihrer Benutzer zuerst überprüfen, ehe Sie diese freischalten. Die Administratoren-Einstellungen
Dieses Modul ermöglicht das Hochladen und Präsentieren von Multimediainhalten wie Bildern, Audio und Videos. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um Einstellungen für das Multimedia-Modul vorzunehmen, rufen Sie im Admin Control Panel den Bereich System auf und wählen in den Moduleinstellungen das Modul Multimediagalerie. Allgemein
Übersicht
Galerieansicht
Dateiansicht Hierüber konfigurieren Sie die Ansicht einer geöffneten Galerie.
Dateien
Wasserzeichen Mithilfe von Wasserzeichen haben Sie die Möglichkeit, das Urheberrecht Ihrer Bilder zu schützen.
Hochladen Zur eigenen Absicherung sollten Sie, bevor ein Benutzer eine Datei in die Multimediagalerie hochladen kann, sicherstellen, dass er auch über die entsprechende Berechtigung bzw. das Urheberrecht verfügt.
Wettbewerbe
Arbeiten mit der Multimediagalerie In diesem Bereich wird die Community-Praxis beim Umgang mit der Multimedialgalerie erläutert. Multimediagalerie anlegen Um eine Multimediagalerie anzulegen, wechseln Sie zunächst über die gleichnamige Schaltfläche in den Bereich Galerie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Galerie hinzufügen, die Sie unterhalb der Übersicht Multimediagalerie finden. Es öffnet sich das Eingabefenster, in dem Sie neben Titel, Kategorie und Beschreibung der Galerie auch zwischen verschiedenen Benutzeroptionen wählen und Berechtigungen zur Nutzung vergeben können.
Optionen
Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf eine Galerie ein. Dateien hinzufügen Im nun geöffneten Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hinzufügen, um ein Bild, ein Video oder eine Audiodatei einzustellen. Auch hier geben Sie zu der hochzuladenden Datei Titel und Beschreibung ein. Anschließend wählen Sie über die Optionen unterhalb des Eingabeeditors für die Beschreibung den Typ der Datei: Hochladen, URL, Video-Portal, Importieren oder System. Hochladen Mit der Option Hochladen haben Sie die Möglichkeit, Audio-, Video- und/oder Bild-Dateien, die sich auf Ihrer Festplatte (CD, DVD, USB-Stick etc.) befinden, direkt in die Community hochzuladen. Hinweis: Die im Bereich Hochladen angezeigten maximalen Dateigrößen sowie die erlaubten Dateiendungen können vom Administrator in den Moduleinstellungen angepasst werden. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort der Datei auf Ihrer Festplatte oder einem Datenträger auszuwählen. Der Pfad zur Datei wird nun im Eintragsfeld angezeigt. Klicken Sie auf Hochladen, um die Datei in die Galerie zu laden. Alle Dateien, die Sie in die Galerie geladen haben, werden im Bereich Hochgeladene Dateien aufgelistet. Von dort können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wieder entfernt werden. Achtung: Um die Datei wieder in die Galerie einzustellen, ist ein erneuter Upload erforderlich. URL Die Option URL ermöglicht es, ein auf einen Internetserver geladenes Bild in die Community einzustellen. Geben Sie einfach die URL des Bildes in die Eintragszeile manuell oder durch Einfügen aus der Zwischenablage ein. Die angezeigten Dateiendungen können vom Administrator in den Moduleinstellungen angepasst werden. Video-Portal Videoportale sind beliebte Seiten im Internet, über die Privatpersonen und gewerbliche Anbieter eigene Videos und Clips von Business bis Fun ins Netz stellen können. com to date bietet die Möglichkeit, Videos aus den beliebtesten Videoportalen in die Community zu stellen. Wählen Sie zunächst das Portal, aus dem Sie das Video einbinden möchten. Zur Wahl stehen: Clipfish, Google Video, MyVideo, Sevenload und YouTube. Die meisten Portale stellen Ihren Mitgliedern Codes zur Verfügung, über die Sie per iFrame ein Video in ihre eigene Website integrieren können. Das Einfügen des Codes des entsprechenden Portals übernimmt com to date für Sie, Sie müssen nur noch die Identifikationsnummer des Videos in das Eintragsfeld ID eintragen. Hinweis: Die ID identifiziert das Video eindeutig. Auf der Homepage des Videoanbieters (in der Videoansicht) finden Sie einen ähnlichen Code wie oben. Kopieren Sie den Code an der im Screenshot rot markierten Stelle in das Eingabefeld ID. Importieren Die Option Importieren ermöglicht es, den Inhalt eines ganzen Verzeichnisses in die Multimediagalerie zu laden. Geben Sie im Eintragsfeld das Verzeichnis an, welches die Dateien beinhaltet, die hochgeladen werden soll. Bei dem Verzeichnis muss es sich um ein Unterverzeichnis Ihrer com to date Installation handeln. Der Pfad muss relativ zu Ihrer com to date Installation sein (z.B. wäre „Hochgeladene Bilder“ der gleichnamige Ordner im Installationsverzeichnis von com to date). Es werden automatisch nur die Dateien importiert, die in der Galerie erlaubt sind (Bilder, Videos, Audiodateien mit den in den Modul-Einstellungen festgelegten Endungen. System Die Option System bietet die Möglichkeit, Bilder eines Ordners auf einem Internetserver, deren Dateinamen eine fortlaufende Nummerierung haben, mit nur einem Download in die Galerie zu importieren. Folgende Eingaben müssen dabei vorgenommen werden:
Vorschaubild Zu jeder hochgeladenen Datei der Multimediagalerie besteht die Möglichkeit, ein Vorschaubild anzeigen zu lassen. Folgende Optionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Diashow Haben Sie einige Bilder in die Multimediagalerie geladen, bietet com to date Ihnen und den Besuchern Ihrer Galerie die Möglichkeit, diese als Diashow zu betrachten. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Diashow unterhalb der Übersicht und die Slideshow wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Im Kopf der Galerie werden einige Betrachtungs-Optionen angeboten. Über das Feld Intervall geben Sie die Zeit in Sekunden an, nach der zum nächsten Bild gewechselt werden soll. Die Player-Schaltflächen am rechten Rand bieten die Möglichkeit, innerhalb der Diashow zurück- bzw. vorzuspulen sowie die Diashow anzuhalten. Nametags platzieren Haben Sie die entsprechende Option in den Modul-Einstellungen der Multimediagalerie vorgenommen, besteht für die Benutzer der Community sogenannte Nametags auf den Galeriebildern zu platzieren. Zum Platzieren eines Nametags aktivieren Sie die Funktion durch einen Klick auf den Link Nametag platzieren. Mit einem weiteren Mausklick positionieren Sie das Tag an der gewünschten Stelle. Die Anzeige der Nametag kann über die Funktion Nametag ausblenden unterdrückt werden. Ein Entfernen ist über die Schaltfläche Löschen jederzeit möglich. Tags hinzufügen Wurde die Option Tags in den Administrationseinstellungen aktiviert, können Sie die in die Galerie geladenen Dateien mit Tags zu versehen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Tags am oberen rechten Bildschirmrand und geben Sie in das Eingabefeld ein zu der Datei passendes Stichwort ein. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil fügen Sie dieses zur Tagcloud hinzu. Kommentare hinzufügen Wurde die Option Kommentare im den Moduleinstellungen des ACP für die Multimediagalerie aktiviert, haben die Galeriebesucher die Möglichkeit, die hochgeladenen Dateien zu kommentieren. Dazu stehen die Formatierungsmöglichkeiten des Einfachen Editors zur Verfügung.
Mithilfe des News-Moduls können Sie die Besucher Ihrer Community über Neuigkeiten informieren. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul News zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt News, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Allgemein
Übersicht
News hinzufügen Um einen neuen News-Eintrag zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche News hinzufügen unterhalb der News-Übersicht. Im ACP haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, News zu verfassen, ohne in die Community wechseln zu müssen. Klicken Sie dazu entweder auf den Quicklink News hinzufügen im Startfenster des Bereichs Inhalt oder wählen den gleichnamigen Link im Bereich News der linken Navigation des Bereichs Inhalt. Auf welchen Link Sie auch klicken, in allen Fällen öffnet sich das Fenster News hinzufügen, in dem Sie folgende Einträge und Einstellungen vornehmen können:
Optionen Standardmäßig werden alle neu angelegten News-Einträge sofort veröffentlicht. Der Bereich Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit zum zeitversetzten Veröffentlichen Ihrer News. Zum zeitversetzten Veröffentlichen aktivieren Sie zunächst die Option Später veröffentlichen mit einem Haken. Dadurch aktivieren Sie gleichzeitig das darunter angezeigte Kalenderfeld, in dem Sie den Termin der Veröffentlichung mit Tag, Monat, Jahr und sogar Stunden und Minuten festlegen können. Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt. Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihren News-Eintrag ein. Die News-Übersicht zeigt die aktuellen News-Einträge der Community an. Die Besucher haben einerseits die Möglichkeit, sich die Einträge nach Kategorie sortiert anzeigen zu lassen, anderseits können sie über die Sortierfunktion eine nach Datum oder Titel auf- bzw. absteigende Sortierung wählen. Haben Sie einen Eintrag angelegt, der erst später veröffentlicht werden soll, wird dieser durch das graue Icon gekennzeichnet. Bis zum Erscheinungstermin bleibt dieser Eintrag für die anderen Community-Mitglieder unsichtbar. Die Suchfunktion ermöglicht das gezielte Durchsuchen der News-Einträge nach einem Stichwort. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche, öffnet sich ein Feld, in dem Sie das gesuchte Stichwort eingeben können. Geben Sie das Suchwort ein und drücken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil, um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird im Fenster Suche aufgeführt. Im Ergebnisbereich werden alle News-Einträge, die das gesuchte Schlüsselwort enthalten, mit ihrem Titel, dem Vorschautext und dem Erscheinungsdatum aufgeführt. In der Kopfzeile wird zusätzlich die Anzahl der gefundenen Einträge angezeigt. Klicken Sie auf einen Titel, können Sie den gewünschten News-Eintrag aufrufen. Klicken Sie auf Zurück, werden Sie zur zuvor aufgerufenen Seite zurückgeführt.
Über das Modul Newsletter können E-Mails an die Mitglieder der Community versandt werden, um sie über Neuigkeiten zu informieren. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Newsletter zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Newsletter, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Übersicht
Allgemein
Newsletter verfassen Um einen neuen Newsletter zu verfassen, wechseln Sie im Admin Control Panel über die entsprechende Schaltfläche in den Bereich Kommunikation. Im nun geöffneten Fenster klicken Sie entweder auf den Quick-Link Newsletter verfassen oder wählen im linken Menü im Bereich Newsletter den Link Newsletter. Es öffnet sich das Fenster Neuen Newsletter verfassen, in dem Sie folgende Einträge und Einstellungen vornehmen können:
Persönliche Nachrichten dienen zur Kommunikation zwischen Benutzern. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Persönliche Nachrichten zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Persönliche Nachrichten, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Allgemein Im Bereich Allgemein können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Persönliche Nachrichten versenden com to date bietet den Benutzern der Community verschiedene Möglichkeiten, das Fenster zum Verfassen persönlicher Nachrichten zu öffnen. Einerseits kann dieser Dialog aus dem Benutzerprofil eines Mitglieds heraus aufgerufen werden. Im Bereich Aktionen finden Benutzer, die das Profil eines anderen Benutzers aufrufen, dazu den Link Persönliche Nachricht senden. Andererseits besteht die Möglichkeit, den Benutzer, dem eine persönliche Nachricht gesendet werden soll, über die Benutzerliste auszuwählen. In der Benutzerliste findet sich im Kopf jedes Benutzereintrags der Link PN (Persönliche Nachricht), über den der Dialog zum Schreiben persönlicher Nachrichten aufgerufen werden kann. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, über die Schaltfläche Nachricht verfassen direkt aus dem Postfach heraus eine persönliche Nachricht zu versenden. Klicken Sie auf Nachricht verfassen, öffnet sich das Eingabefenster für persönliche Nachrichten. Folgenden Einstellungen und Angaben sind hier notwendig:
Optionen Folgende Optionen können Sie für jede Persönliche Nachricht individuell festlegen:
Klicken Sie auf Nachricht absenden, um die Persönlichen Nachricht zu verschicken. Möchten Sie die Persönliche Nachricht erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden oder diese noch im weiteren Inhalt ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern. Die Nachricht wird als Entwurf gesichert und kann zur weiteren Bearbeitung oder zum Persönliche Nachrichten lesen Dem Empfänger wird durch eine Systemmeldung im Seitenkopf angezeigt, dass eine persönliche Nachricht eingegangen ist. Durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dem Briefumschlag kann der Empfänger direkt in den Posteingang wechseln. Über das Papierkorb-Icon kann die Systemnachricht als zur Kenntnis genommen und gelöscht werden. Posteingang Im Posteingang werden alle eingehenden Nachrichten erfasst. Dort werden Sie mit dem Betreff, dem Absender und dem Datum des Versands angezeigt. Ein Klick auf den Betreff, öffnet die Nachricht. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen per Schaltfläche für das weitere Verfahren mit einer Nachricht zur Verfügung:
Durch die Registrierung können sich Besucher in Ihrem System anmelden. In den Einstellungen der Administration können Sie verschiedene Grundeinstellungen vornehmen, die zum einen den Registrierungsvorgang selbst, zum anderen die Angaben, die bei der Registrierung vom Besucher gemacht werden müssen, betreffen. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administrations-Einstellungen Im Bereich System des Admin Control Panels (ACP) legen Sie unter Module/Registrierung die Grundeinstellungen für den Registrierungsvorgang fest. Allgemein
Dieses Modul bietet Ihren Besuchern die Möglichkeit an, sogenannte RSS-Feeds zu abonnieren. Module, für die diese Option aktiviert ist, werden mit dem RSS-Feed-Icon in der Kopfzeile gekennzeichnet. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul RSS-Feeds zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt RSS-Feeds, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Artikel Ist der RSS-Feed für das Artikel-Modul aktiviert, werden die neuesten Artikel der Community im Feed angezeigt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den Artikel-RSS-Feed zur Verfügung:
Downloads Ist der RSS-Feed für das Download-Modul aktiviert, werden die neuesten Downloads der Community im Feed angezeigt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des Download-Moduls zur Verfügung:
Galerie Haben Sie den RSS-Feed für das Galerie-Modul aktiviert, werden die neuesten Galerien der Community im Feed angezeigt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des Galerie-Moduls zur Verfügung:
News Haben Sie den RSS-Feed für das News-Modul aktiviert, werden die neuesten News der Community im Feed angezeigt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des News-Moduls zur Verfügung:
Hinweis: Auch für das Moduls Blog ist es möglich, einen RSS-Feed zum Abonnement anzubieten. Die Aktivierung bleibt jedoch jedem Benutzer in seinen persönliche Einstellungen selbst überlassen.
Das Modul Ränge ermöglicht Ihren Besuchern das Sammeln von Punkten für bestimmte Aktionen. Je mehr Punkte ein Benutzer gesammelt hat, umso höher steigt er in der Benutzerrangfolge der Community. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul Ränge zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Ränge, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Punkte Im Bereich Punkte legen Sie die Höhe der Punktzahl fest, die Sie für verschiedene Aktionen innerhalb der Community vergeben möchten. Legen Sie für jede Aktion über die Pfeilschaltflächen oder durch manuellen Eintrag fest, wie viele Punkte ein Benutzer dafür erhalten soll. Benutzerränge In der Community gibt es drei Möglichkeiten, um die Benutzerränge der User im Detail einzusehen:
In der Punktübersicht eines Benutzers kann zum einen die allgemeine Punktaufschlüsselung eingesehen werden, zum anderen wird hier die Auflistung der Punkte in den einzelnen Modulen angezeigt. Hinweis: Nur Administratoren haben die Möglichkeit, die einzelnen Punktzahlen der Module zu bearbeiten. Darüber hinaus können sie über den Link am unteren Rand des Fensters Bonuspunkte für einen Benutzer vergeben. Punkteaufschlüsselung In der Punkteaufschlüsselung können die Benutzer sehen, welche Punktzahl sie benötigen, um einen bestimmten Rang zu erreichen. Die Aufschlüsselung der Benutzerränge zeigt dabei die Bezeichnung des Rangs (Name), ab welcher Punktzahl dieser Rang erreicht ist, die Benutzergruppe, der Benutzer dieses Ranges ggf. zusätzlich zugeordnet werden, sowie das Icon, das den entsprechenden Rang repräsentiert. Ränge bearbeiten Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, die einzelnen Ränge zu bearbeiten oder zu löschen. Um einen Rang direkt in der Community in der Liste der Benutzerränge zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Stift. Dasselbe Fenster öffnen Sie, wenn Sie im ACP in den Bereich Benutzer & Gruppen wechseln und dort in der linken Menüführung im Bereich Benutzer auf Benutzerränge klicken. In beiden Fällen öffnet sich das Bearbeitungsfenster, in dem Sie die Rangeinstellungen anpassen können.
Rang hinzufügen Um die Benutzerränge um einen weiteren Rang zu ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen unterhalb der Rangliste. Im nun geöffneten Fenster stehen Ihnen die bereits im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen Möglichkeiten zur Bearbeitung eines Rangs zur Verfügung. Vergeben Sie einfach einen Namen, den Sie noch nicht verwendet haben, legen die Punktzahl, das Bild und ggf. des Bildwiederholungsrate sowie optional die Gruppenzugehörigkeit fest und fügen den neuen Rang zur Rangliste hinzu. Rang löschen Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, einen vorhandenen Rang zu löschen. Klicken Sie dazu in der Rangliste auf die Schaltfläche Löschen. Es öffnet sich der Dialog Informationen zum zu löschenden Objekt, in dem Sie noch einmal entscheiden müssen, ob Sie das Objekt endgültig löschen oder den Löschvorgang abbrechen möchten. Rang in der Benutzer-Topliste In der Benutzer-Topliste, werden u.a. standardmäßig die zehn Benutzer mit den meisten Punkten angezeigt. Wechseln Sie über das Auswahlfeld Typ zu einer Anzeige nach Punkten, wird die Top 10 der punktbesten User angezeigt. Die Benutzer-Topliste konfigurieren Sie im Modul Statistik. In der Community wird der Rang eines Benutzers außerdem beispielsweise neben seinen Kommentaren oder Forumseinträgen angezeigt. Anderen Benutzern gegenüber kann die z.B. auch die Vertrauenswürdigkeit der Beiträge eines Benutzers unterstützen.
Die Shoutbox dient zum Eintragen von kurzen Statements (sogenannten "Shouts"), die in der Art eines Miniatur-Chats angezeigt werden. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Die Einstellungen für das Modul Shoutbox rufen Sie im Admin Control Panel unter den Moduleinstellungen im Bereich System auf. In den Moduleinstellungen für das Modul Shoutbox haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Einstellungen sowie Konfigurationen zur Sicherheit vorzunehmen. Allgemein
Sicherheit
Shoutbox-Eintrag hinzufügen Um einen Shoutbox-Eintrag hinzuzufügen, geben Sie einfach in der Eintragszeile (Nachricht) im Kopf der Shoutbox den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Eintrag an die Shoutbox zu übertragen. Der neue Eintrag wird nun in der Shoutbox mit dem Namen des Autors sowie dem Erstellungsdatum und der Uhrzeit angezeigt. Über die Schaltfläche können Sie sich die IP-Adresse des Absenders anzeigen lassen. Um einen Shoutbox-Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche. Shoutbox-Archiv Über den Link Archiv im unteren Bereich des Shoutbox-Fensters rufen Sie das Shoutbox-Archiv auf. Hier werden die bisherigen Einträge in die Shoutbox chronologisch nach Einstelldatum mit ihrem Inhalt angezeigt. Im Shoutbox-Archiv, das Administratoren gleichzeitig zur Verwaltung der Shoutbox-Einträge dient, stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Bearbeitung der Einträge zur Verfügung:
Die Sortierfunktion am unteren Rand des Fensters ermöglicht das auf- bzw. absteigende Sortieren der Shoutbox-Einträge anhand des Benutzernamens oder des Datums.
Das Modul Statistik gibt Ihnen Auskunft über die Anzahl der Aufrufe und das Engagement der Benutzer innerhalb der Community. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden. Statistische Informationen können Sie einerseits über die Benutzer-Topliste aufrufen, die Sie über die gleichnamige Schaltfläche im Menü der Community aufrufen. Die Konfiguration der Benutzertopliste wird im folgenden Abschnitt näher erläutert. Statistische Details zu den Aufrufen Ihrer Community erhalten Sie über den Link Statistik, den Sie auf der Startseite finden.
Die Administratoren-Einstellungen Zur Konfiguration des Statistik-Moduls wählen Sie im ACP die Moduleinstellungen zum Modul Statistik im Bereich System aus. Benutzertopliste Die Benutzer-Topliste zeigt jeweils die besten bzw. aktivsten Benutzer der Community in den Bereichen Bilder, Punkte, Kommentare, Forumsbeiträge und Logins an. Folgenden Einstellungen können Sie vornehmen.
Statistik der Community Die Statistik der Community gibt detaillierte Auskunft über die Besucher und Besucherzahlen Ihrer Community, die Sie über die sechs Schaltflächen Übersicht, System, Herkunft, Vermittler, Geschichte und Community abrufen können. Hinweis: Alle hier erfassten Daten sind von globaler und informativer Natur und lassen keine Rückschlüsse auf das Surfverhalten einzelner Mitglieder zu. Übersicht Beim Aufruf startet die Statistik der Community mit der Übersicht. Diese kann auch über das Haus-Icon aufgerufen werden. Die Übersicht liefert verschiedene statistische Zusammenstellungen über die Anzahl der Besuche.
System Über die Schaltfläche System können Sie im Bereich Statistik Informationen zu den von Ihren Benutzern verwendeten Betriebssystemen und Browsern aufrufen. Die hier aufgeführten Angaben können Sie ggf. für eine Optimierung der Community oder von Ihnen angebotenen Hilfen verwenden (z.B. Hinweise, die Browser-Version zu aktualisieren, um bekannte Fehler bei älteren Browser-Versionen auszuschließen). Herkunft Der Bereich Herkunft der statistischen Angaben der Community bietet Ihnen zwei Übersichten an: Zum einen die Top 10 der Provider, über die sich Ihre Benutzer eingeloggt haben, zum anderen die Top 10 der Länder, aus denen sich die Benutzer eingeloggt haben. Vermittler In diesem Bereich werden die Vermittler, durch die ein Benutzer beispielsweise durch Verlinkung oder bei Anfragen an eine Suchmaschine an die Community vermittelt wurde, aufgeführt.
Diese Ergebnisse können Sie bei der Suchmaschinenoptimierung nutzen, z.B. bei der Eingabe der Metatags (Schlüsselworte) für Ihre Community. Geschichte Der Bereich Geschichte ermöglicht einen gezielten statistischen Rückblick in die Besucherzahlen und Anzahl der Seitenaufrufe der Community. Über die beiden Kalenderfelder Von … Bis haben Sie die Möglichkeit, einen beliebigen Zeitraum für die Anzeige der statistischen Angaben zur Tagesstatistik, den Besuchen pro Tag und den Seitenaufrufen pro Tag einzugeben. Standardmäßig ist in beiden Kalenderfeldern das aktuelle Tagesdatum vorgegeben. Über die Listenfelder Tag und Monat können Sie ein beliebiges Datum auswählen. Die Jahresangabe kann durch manuelle Eingabe in das Eintragsfeld Jahr angepasst werden. Hinweis: Um die Statistik eines einzelnen Tages aufzurufen, um z.B. die Auswirkungen einer Werbeaktion, eines Newsletters oder einer Anzeige zu überprüfen, geben Sie in beiden Kalenderfeldern das gleiche Datum an. Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt. Haben Sie den gewünschten Zeitraum bzw. Zeitraum festgelegt, klicken Sie auf Anzeigen, um sich die Übersichten Tagesstatistik, Besuche pro Tag und Seitenaufrufe pro Tag anzeigen zu lassen. Community Im Bereich Community erhalten Sie eine kleine statistische Übersicht über die Mitglieder Ihrer Community. Die Übersicht Benutzer zeigt die Anzahl der Benutzer pro Monat in einem Balkendiagramm an. In der Übersicht werden jeweils das Geschlecht (männlich/weiblich) und das Alter der Besucher in prozentualen Anteilen als übersichtliche Tortengrafiken dargestellt.
Ihre Benutzer können verschiedenste Inhalte mit Schlagworten versehen. Zur grafischen Visualisierung dieser Schlagwortsammlung dient die sogenannte Tag-Cloud (verlinkte Wortwolke). In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen In den Einstellungen für das Modul Tag, die Sie über die Schaltfläche System im Admin Control Panel aufrufen können, haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Vorgaben für das Design und den Aufbau der Tag-Cloud einzustellen und die Anzahl der Einträge pro Seite in der Suche zu bestimmen. Allgemein Die sogenannte Tag-Cloud ist eine Ansammlung von Einzel- bzw. zusammenhängenden Tags (Einzelworten oder zusammenhängenden Begriffen, die als Aneinanderreihung in je nach Häufigkeit in unterschiedlicher Schriftgröße „wolkenartig“ präsentiert wird. Über die nachfolgenden Einstellungen im Bereich Allgemein können Sie das Aussehen und die Eingabemöglichkeiten konfigurieren:
Suche Klicken Ihre Besucher auf einen Link innerhalb der Tag-Cloud, öffnet sich automatisch die Suche, in dem der angeklickte Begriff bereits als Suchbegriff vorgegeben ist. Die Anzeige in der Ergebnisseite konfigurieren Sie hier.
Der WYSIWYG-Editor ermöglicht das Editieren von Inhalten, wie man es herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen gewohnt ist. In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.
Die Administratoren-Einstellungen Um das Modul WYSIWYG-Editor zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt WYSIWYG-Editor, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen. Einfacher Editor Textformatierung: Standardmäßig ist im Einfachen Editor der Einfache Textformatierungsmodus aktivieren. Der erweiterte Modus ermöglicht neben Formatierungen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen auch das Ändern der Schriftgröße, das Formatieren von Absätzen und der Schriftart.
Erweiterter Editor
Der erweiterte Modus ermöglicht neben Formatierungen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen auch das Ändern der Schriftgröße, das Formatieren von Absätzen und der Schriftart.
Bei einem standardmäßig konfigurierten Einfachen Editor finden Sie folgende zur Verfügung stehenden Schaltflächen:
Darüber hinaus stehen Ihnen Formatierungsmöglichkeiten für die Absatzformatierung sowie die Anpassung der Schriftart- und Schriftgröße zur Verfügung. Dateimanager Der Dateimanager ermöglicht den Upload von Dateien in den Editor. In den Einstellungen zum Dateimanager können Sie differenziert die erlaubten Dateiformate für Administratoren und Benutzer festlegen.
Der Bereich Sicherungen ermöglicht es Ihnen, regelmäßige Backups von Ihrer Datenbank zu erstellen. Hinweis: Bevor Sie ein Backup erstellen oder wiederherstellen müssen Sie den Wartungs-Modus aktivieren. In der Übersichtsliste werden alle erzeugten Sicherungen mit Datum und Urzeit der Erstellung, dem Dateinamen und der Größe (in kB) aufgeführt. Über die Schaltflächen in der rechten Spalte haben Sie die Möglichkeit, die Sicherung herunterzuladen, wiederherzustellen oder zu löschen. Sicherung herunterladen Um eine Sicherung herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen neben den Tabelleneintrag, den Sie downloaden möchten. Die Inhalte der Sicherung werden geladen und im Browser angezeigt. Gerade, wenn Sie massive Änderungen an der Community durchführen möchten, bietet es sich an, vorab eine Sicherung zu erstellen, um bei ggf. auftretenden Schwierigkeiten den ‚alten Zustand’ wiederherzustellen. Um ein Backup wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei zunächst in der Liste aus und klicken dann in der entsprechenden Tabellenzeile auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Es öffnet sich das Fenster Sicherung wiederherstellen, dass Ihnen die Möglichkeit bietet, den Vorgang fortzusetzen oder abzubrechen. Hinweis: Wenn Sie eine Sicherung wiederherstellen werden alle Daten seit dem Datum der Sicherung gelöscht! Sie sollten - bevor Sie eine Sicherung wiederherstellen - eine Sicherung Ihrer aktuellen Daten erstellen. Klicken Sie auf Weiter, um die Sicherung wiederherzustellen, drücken Sie Abbrechen, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten. Der Fortschritt des Wiederherstellens wird durch einen Fortschrittsbalken angezeigt. Je nach Umfang der Datenbank und Leistungsfähigkeit Ihres Systems kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Hinweis: Um Datenbankproblemen vorzubeugen, wird empfohlen, den Vorgang nicht abzubrechen, bis eine vollständige Wiederherstellung erreicht ist. Klicken Sie nach Abschluss der Wiederherstellung auf die Schaltfläche mit dem Haken, um die Meldung zu schließen. Anschließend müssen Sie sich für den Administrationsbereich neu anmelden. Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Wartungsmodus wieder zu deaktivieren, damit die Community wieder den Benutzern zur Verfügung steht. Sicherung löschen Führen Sie in regelmäßigen Abständen Backups Ihrer Datenbank durch, wird sich die Zahl der Sicherungen in der Liste schnell erhöhen. com to date bietet daher auch die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Sicherungen aus der Liste zu löschen. Um eine Sicherung zu löschen, wählen Sie zunächst die gewünschte Datei in der Liste auf, und klicken Sie in der entsprechenden Tabellenzeile auf die Schaltfläche Löschen. Um ein unbeabsichtigtes Löschen zu verhindern, öffnet sich als Sicherheitsabfrage das Fenster Löschen bestätigen. Bevor Sie eine Sicherung erstellen, aktivieren Sie den Wartungsmodus, damit während der Sicherung keine Änderungen an der Datenbank durch die Benutzer vorgenommen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung erstellen, um mit dem Anlegen eines Backups zu beginnen. Die Sicherung startet automatisch. Der Fortschritt wird durch einen Balken inkl. prozentualer Angabe der gesicherten Daten angezeigt. Hinweis: Je nach Umfang der Datenbank, kann die Sicherung einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie den Vorgang nicht und nehmen Sie während des Erstellens des Backups keine Änderungen an der Community vor. Das erfolgreiche Anlegen der Sicherung wird durch eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Haken, um die Meldung zu schließen. Die Sicherung wird nun in der Übersichtsliste aufgeführt und steht dort zu einem ggf. notwendigen Rücksichern der Daten zur Verfügung. Hinweis: Vergessen Sie nicht, nach dem Erstellen des Backups den Wartungsmodus wieder zu deaktivieren, damit die Community wieder den Benutzern zur Verfügung steht. Um eine auf einem Datenträger (z.B. der Festplatte) abgelegte Sicherung hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung hochladen. Im nun geöffneten Fenster klicken Sie auf Durchsuchen, um die Sicherungsdatei, die Sie hochladen möchten, auszuwählen. Hinweis: Die maximale Dateigröße für den Upload eine Sicherung beträgt 8 MB. Es können nur Dateien im SQL-Format hochgeladen werden. Wird die ausgewählte Sicherung im Feld Datei angezeigt, klicken Sie auf Hochladen, um den Upload zu starten. In diesem Bereich werden Informationen zur Datenbank (Server, Datenbanktyp, Tabellenname etc.) angezeigt, sowie Informationen zur Serversoftware, zur verwendeten PHP-Version und die PHP-Credits aufgeführt.
Hier können Sie alle Tabellen Ihrer Datenbank optimieren. „Optimieren“ bedeutet in diesem Fall, dass ein unsortierter Index neu sortiert wird und der Überhang (Overhead), der beim Löschen von z.B. News entsteht, bereinigt wird. Hinweis: Regelmäßige Datenbankoptimierungen können sich positiv auf die Zugriffszeit und die Datenbankgröße auswirken. Das Fenster Datenbank optimieren zeigt Ihnen verschiedene Informationen zur aktuellen Datenbank an und bietet die Möglichkeit, die Tabelle/Tabellen zu wählen, die in die Optimierung eingeschlossen werden sollen. Folgende Informationen werden vom System ausgelesen bzw. stehen zur Auswahl zur Verfügung:
Um eine Optimierung der Datenbank Ihrer Community vorzunehmen, klicken Sie auf Datenbank optimieren.
Hinweis: Dieses Funktionalität ist nur für erfahrene Benutzer mit enstprechenden SQL - Kenntnissen gedacht. Änderungen können NICHT rückgängig gemacht werden.
Im
Bereich Updates werden – sofern verfügbar – Programmaktualisierungen
aufgeführt, die Sie direkt aus der Liste heraus installieren können.
Hinweis: Sie können Updates nur von einem Computer aus installieren, auf dem der com to date Uploader installiert ist. Hinweis: Um die Updateliste abzurufen, muss die Server-Konfiguration "allow_url_fopen" aktiviert sein.
Das Fenster Cache Information zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Caches (Zwischenspeicher) und die darin enthaltene Anzahl an Dateien an. Über die Schaltfläche Cache leeren haben Sie die Möglichkeit, den Cache zu leeren, um beispielsweise Änderungen an Templates sichtbar zu machen.
Über die Zugriffskontrolle haben Sie die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Benutzer vom Zugriff auf die Community auszuschließen, d.h. zu sperren.
Um eine Einschränkung des Zugriffs anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffskontrolle hinzufügen. Es öffnet sich das Eingabefenster, in dem Sie folgende Angaben machen können:
Auch wenn ein so komplexes Programm wie com to date erst nach einer langen und umfassenden Testphase das Haus verlässt, kann es dennoch durch unterschiedliche System-, Browser- und Anwendungskonstellationen dazu kommen, dass hin und wieder Fehler auftreten. In diesem Bereich werden die Systemmeldungen bei aufgetretenen Fehlern tabellarisch aufgeführt. Dies ermöglicht es, reproduzierbare Fehler zu erkennen und zu melden, um so an der Verbesserung von com to date mitzuwirken. Jede Fehlermeldung dokumentiert den Benutzernamen und dessen IP-Adresse, die Fehlerklasse mit der Systemnachricht sowie das Datum mit Uhrzeit, an dem der Fehler aufgetreten ist. Über die Schaltfläche mit der Lupe kann die Detailansicht zu einer Fehlermeldung geöffnet und durch einen zweiten Klick wieder geschlossen werden. Über die Schaltfläche Löschen haben Sie die Möglichkeit, einzelne Fehlermeldungen gezielt aus der Liste zu entfernen. Um die Fehlermeldungen aus der Liste zu entfernen, drücken Sie die Schaltfläche Alle Fehlermeldungen löschen. Der Wartungsmodus kann aktiviert werden, damit die normalen Benutzer die Community nicht mehr sehen und betreten können, währen Sie Änderungen an der Community vornehmen. Um den Wartungsmodus zu aktivieren, klicken Sie im ACP zunächst auf die Schaltfläche System und wählen anschließend in der linken Navigation im Bereich Wartung & Sicherheit den Punkt Wartungsmodus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Konfiguration zur Verfügung:
Im Bereich Sprache, den Sie über die linke Navigation des Bereichs System im Admin Control Panel aufrufen können, haben Sie die Möglichkeit, die Sprachpakete, über die alle in der Community standardmäßig angezeigten Texte, Meldungen, Beschriftungen etc. verwaltet werden, zu bearbeiten. Durch einen Klick auf den entsprechenden Link können Sie ein Sprachpaket hinzufügen, Sprachpakete bearbeiten oder Von XML importieren.
Sprachpakete hinzufügen com to date bietet Ihnen die Möglichkeit, Sprachpakete zu Ihrer Community hinzuzufügen. Dies bietet sich beispielsweise an, wenn Sie ein Sprachpaket in einer anderen Sprache anlegen möchten. Klicken Sie im Bereich System des ACP in der linken Navigation auf den Punkt Sprachpaket hinzufügen, öffnet sich der Dialog Sprachpaket hinzufügen, in dem Sie folgende Eingaben vornehmen können:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Sprachpaket anzulegen. Das neue Sprachpaket (z.B. für „Englisch“) wird nun im Bereich Sprachpakete zur Bearbeitung geöffnet. Das Sprachpaket umfasst alle vom System vorgegebenen angezeigten Texte, Hinweise, Meldungen, Beschriftungen und Bezeichnungen etc. Das Sprachpaket setzt sich aus sogenannten Variablen zusammen, die wiederum aus der ID (also der eindeutigen Zuordnung innerhalb der Software) und deren Wert (also dem Text, der in der Oberfläche der Community angezeigt wird. Hinweis: Standardmäßig ist bei com to date ein deutsches Sprachpaket mitgeliefert, dessen Variablen in ihrem Wert komplett individuell angepasst werden können. Falls Sie später beispielsweise eine Übersetzung des Sprachpakets vorgenommen haben, können Sie dieses über den Punkt Zeige Variablen des Sprachpaketes auswählen und per Klick auf die Schaltfläche Anzeigen aufrufen. Die Variablen werden in Form einer Liste im unteren Fensterbereich aufgeführt. Haben Sie ein Sprachpaket aufgerufen (standardmäßig wird das aktuell in der Community aktive Sprachpaket angezeigt), werden der ISO-Code (Landeszuordnung) und ggf. das übergeordnete Sprachpaket angezeigt. Um die Bearbeitung zu vereinfachen, besteht in den unteren beiden Eingabezeilen die Möglichkeit, gezielt nach ID oder Werten zu filtern. Beispiel 1 Möchten Sie beispielsweise alle für Suchmaschinen optimierten Ordnerbezeichnungen noch einmal überprüfen oder bearbeiten, geben Sie unter Nach ID filtern den Begriff „SEO“ ein und klicken anschließend auf Filtern. Als Ergebnis werden alle IDs, die die Zeichenfolge SEO beinhalten, angezeigt. Beispiel 2 Wenn Sie z.B. den Newsletter generell als „Communityletter“ oder „Firmennews“ bezeichnen möchten, bietet es sich an, sich alle Werte anzeigen zu lassen, die den Begriff „Newsletter“ enthalten. Dazu geben Sie in der Eintragszeile Nach Wert filtern das Wort „Newsletter“ als Filterbegriff ein und klicken anschließend auf Filtern. In der Liste werden nun alle IDs, in deren Wert das Wort „Newsletter“ vorhanden ist, aufgeführt. Für den Fall, dass Sie das gesamte Sprachpaket überarbeiten (z.B. übersetzen) möchten, steht Ihnen eine weitere besonders praktische Funktion zur Verfügung, die Seitenwahl. Da das Sprachpaket in der Regel über sehr viele Seiten verfügt, die u.U. nicht in einer einzigen Sitzung bearbeitet werden oder werden können, können Sie über die Leiste Seitenwahl oberhalb der Liste, nicht nur zwischen den einzelnen Seite wechseln (Klick auf Pfeilschaltfläche nach rechts oder links) oder eine angezeigte Seitenzahl aufrufen. Per Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rufen Sie die Gehe zu Seite-Funktion auf, über die Sie eine beliebige Seite gezielt aufrufen können (z.B. um die Arbeit am Sprachpaket an einer bestimmten Stelle fortzusetzen. Haben Sie über die Schaltfläche Administration die Option Sprachpaket bearbeiten gewählt, werden die globalen Angaben zum Sprachpaket aufgerufen. Diese Angaben umfassen folgende Eingabe- bzw. Auswahlmöglichkeiten:
Werte bearbeiten Ob Sie die Liste des Sprachpakets entsprechend Ihren Wünschen nach IDs oder Werten gefiltert haben oder die Liste insgesamt überarbeiten möchten: Die Vorgehensweise beim Ändern der Werte ist immer gleich und ganz einfach. Wenn Sie mit der Maus über den Wertebereich der Tabelle fahren, werden Sie sehen, dass sich der Mauszeiger in einen Stift verwandelt. Überall dort, wo der Stift als Mauscursor angezeigt wird, können Änderungen vorgenommen werden. Klicken Sie in den Wertebereich einer Variablen, wird der entsprechende Wert in einem kleinen Editor angezeigt. Hier können Sie Ihre Textänderungen vornehmen. Für die Formatierung stehen Ihnen HTML-Formatierungsoptionen zur Verfügung (z.B. <b>fett</b>, <i>kursiv</i> oder <br> für einen Zeilenumbruch). Haben Sie Ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Anpassungen zu übernehmen und zu sichern. Um eine Variable komplett aus dem Sprachpaket zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Diese Funktion sollte nur von Profis verwendet werden. Werte hinzufügen Unterhalb der Auflistung der Variablen besteht im Bereich Hinzufügen die Möglichkeit, das Sprachpaket um weitere Variablen zu ergänzen. Diese Funktion sollte nur von Profis verwendet werden. Um eine Sprachvariable hinzuzufügen, geben Sie zunächst deren ID und anschließend den Wert (Text) ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Variable in das Sprachpaket zu integrieren. Um ein Sprachpaket zu löschen, wählen Sie die gleichnamige Option über die Schaltfläche Administration. Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, bei der Sie entscheiden müssen, ob Sie den Vorgang wirklich durchführen oder abbrechen möchten. Hinweis: Diese Option sollte nur von Profis durchgeführt werden. Um die Community zu verwenden, muss ein Sprachpaket vorhanden sein! Sprachpakete nach XML exportieren Um ein (bearbeitetes) Sprachpaket beispielsweise auch in einer anderen Community zu verwenden, bietet com to date die Möglichkeit, Sprachpakete nach XML-Datei zu exportieren. Wählen Sie dazu über die Schaltfläche Administration die Option Als XML exportieren. Wählen Sie im nun geöffneten Dialog die Option Auf Diskette/Festplatte speichern und drücken Sie OK. Im dann geöffneten Dialog legen Sie den Speicherort auf der Festplatte (bzw. dem Datenträger) fest und klicken abschließend auf Speichern, um den Export des Sprachpakets durchzuführen. Dieser Menüpunkt bietet die Möglichkeit, ein beispielsweise unter dem Menüpunkt Sprachpakete nach XML exportiertes Sprachpaket wieder in com to date zu importieren. Um den Import durchzuführen, wählen Sie einfach über die Schaltfläche Durchsuchen das Sprachpaket im Format *.XML aus, das Sie importieren möchten. Hinweis: Es können nur Sprachpakete mit unterschiedlichen Bezeichnungen geladen werden.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die verwendeten Bibliotheken und die entsprechenden Linzenzbestimmungen. Klicken Sie auf das Homepage-Icon, um die entsprechend Anbieter-Seite aufzurufen.
Um als Administrator im Admin Control Panel (ACP) direkt eigene Inhalte zur Community hinzuzufügen oder Einstellungen an inhaltsbezogenen Modulen vorzunehmen, steht Ihnen der Bereich Inhalte zur Verfügung. Über die Schaltfläche Inhalte im Menü des ACP wechseln Sie in den gleichnamigen Bereich. In der Fenstermitte stehen Ihnen verschiedene Quick-Links zur Verfügung, die es ermöglichen, eigene Inhalte zu erstellen, ohne in die Community wechseln zu müssen. Auf folgende Quick-Links können Sie zugreifen:
Neben den Quick-Links steht Ihnen auf der linken Seite auch eine Navigation zur Verfügung, über die Sie sowohl die Funktionen der Quick-Links und als auch weitere Aktionen aufrufen in verschiedenen Modulen können.
Im News-Modul können Sie die Besucher Ihrer Community über Neuigkeiten informieren. Der Bereich Inhalte des Admin Control Panels stellt Ihnen neben dem Quick-Link News hinzufügen über die Box News in der linken Navigation die Links News hinzufügen, News anzeigen sowie Einstellungen zur Verfügung. News hinzufügen Um einen neuen News-Eintrag zu verfassen, klicken Sie auf den Quicklink News hinzufügen im Startfenster des Bereichs Inhalt oder wählen den gleichnamigen Link im Bereich News der linken Navigation des Bereichs Inhalt. Es öffnet sich der Eingabedialog mit folgenden Angabemöglichkeiten:
Ist für dieses Modul die Funktion Smileys aktiviert, wird oberhalb der Schaltflächenleiste zusätzlich eine Leiste mit Emoticons angezeigt, die per Mausklick in den Inhalt eingefügt werden können. Vorschautext Wünschen Sie, dass in der News-Übersicht ein Vorschautext zum News-Eintrag angezeigt werden soll, aktivieren Sie diese Option mit einem Haken. Geben Sie anschließend im Editor-Bereich den Inhalt ein, der als Vorschautext angezeigt werden soll. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Ist für dieses Modul die Funktion Smileys aktiviert, wird oberhalb der Schaltflächenleiste zusätzlich eine Leiste mit Emoticons angezeigt, die per Mausklick in den Inhalt eingefügt werden können. Optionen Standardmäßig werden alle neu angelegten News-Einträge sofort veröffentlicht. Der Bereich Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit zum zeitversetzten Veröffentlichen Ihrer News. Zum zeitversetzten Veröffentlichen aktivieren Sie zunächst die Option Später veröffentlichen mit einem Haken. Dadurch aktivieren Sie gleichzeitig das darunter angezeigte Kalenderfeld, in dem Sie den Termin der Veröffentlichung mit Tag, Monat, Jahr und sogar Stunden und Minuten festlegen können. Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt. Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihren News-Eintrag ein.
Artikel Über diesen Bereich haben Sie direkt aus dem ACP heraus Zugriff auf das Artikelmodul und müssen nicht erst zum Hinzufügen oder Lesen von Artikeln in den Community-Bereich wechseln.
Eigene SeitenÜber das Menü Eigene Seiten stehen Ihnen die Optionen Seite hinzufügen und Seiten anzeigen zur Verfügung. Die Funktion Eigene Seiten ermöglicht es, separate Seiten zu erstellen, auf die durch Verlinkung von beliebigen Texten der Community verwiesen werden kann. Darüber hinaus können Sie Eigene Seiten auch über als Menüpunkt zum Aufruf anbieten. Außerdem kann den Eigenen Seiten z.B. das Layout der Community, des ACP, sofern Sie ein anderes bestimmt haben, oder ein frei definierbares Layout zugewiesen werden. Seite hinzufügen Klicken Sie auf Seite hinzufügen, um eine neue Eigene Seite anzulegen. Es öffnet sich der Eingabedialog, in dem Sie die Inhalte Ihrer Seite festlegen können:
Optionen Standardmäßig werden alle neu angelegten Seiten sofort veröffentlicht. Der Bereich Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit zum zeitversetzten Veröffentlichen Ihrer Seite. Zum zeitversetzten Veröffentlichen aktivieren Sie zunächst die Option Später veröffentlichen mit einem Haken. Dadurch aktivieren Sie gleichzeitig das darunter angezeigte Kalenderfeld, in dem Sie den Termin der Veröffentlichung mit Tag, Monat, Jahr und sogar Stunden und Minuten festlegen können. Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt. Berechtigungen Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihre Eigene Seite ein. Hierüber können Sie sich die vorhandenen Eigenen Seiten auflisten und nach Kategorien sortieren lassen. In der Übersicht werden alle Eigenen Seiten mit Ihrem Titel und der Anzahl der Aufrufe angezeigt. Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für das Bearbeiten der Seiten direkt aus der Liste heraus zur Verfügung:
Darüber hinaus finden Sie unterhalb der Liste die Schaltfläche Seite hinzufügen, über die Sie das Fenster zum Anlegen einer neuen Seite aufrufen können.
Über die so genannten Kategorien haben Sie die Möglichkeit, kann der Content nach Inhalten gruppiert werden. Kategorien hinzufügen Um eine neuen Kategorie anzulegen, wählen Sie den Befehl Kategorie hinzufügen im Bereich Kategorien der linken Navigation der Seite Inhalte oder drücken Sie die Schaltfläche Kategorie hinzufügen in der Kategorien-Übersicht. Es öffnet sich der Eingabedialog mit folgenden An- und Eingabemöglichkeiten:
Ein Klick auf den Link Kategorien anzeigen öffnet eine Übersicht, in der alle vorhandenen Kategorien angezeigt werden. Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie die Kategorie erneut aufrufen, z.B. um ihr ggf. neuen Module zuzuordnen. Über die Pfeilschaltflächen können Sie die Reihenfolge innerhalb der Übersicht anpassen. Mit einem Klick auf Löschen entfernen Sie die Kategorie nach einer Sicherheitsabfrage unwiderruflich aus der Liste.
Bad Words Mithilfe der Bad Words-Liste filtern Sie unerwünschte Worte aus dem Sprachgebrauch innerhalb der Community heraus. Über den Bereich Bad Words der linken Navigation haben Sie die Möglichkeit, die Bad Words Liste direkt aufzurufen, um unerwünschte Begriffe hinzuzufügen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die Einstellungen, die das Verfahren beim Auftreten von Bad Words in Community-Einträgen regeln.
Google Maps In diesem Bereich haben Sie direkten Zugriff auf die Google Maps-Einstellungen und die Möglichkeit zur Datenaktualisierung, für den Fall, dass Sie Ihren Google Maps-Key erst später aktivieren möchten.
Der Bereich Gestaltung bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zum individuellen Anpassen des Designs und Einstellen von Inhalten. Sie rufen den Gestaltungsbereich im Admin Control Panel durch einen Klick auf die Schaltfläche Gestaltung auf. Im Hauptfenster werden Ihnen fünf Quick-Links angezeigt, die Ihnen einen Schnellzugriff auf die Bereich Boxen, Startseite bearbeiten, Style bearbeiten, Prestitial hinzufügen sowie Banner hinzufügen bietet. Über die linke Navigation stehen Ihnen darüber hinaus die Bereiche Aussehen, Werbung und Erweitert mit Ihren verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.
Aussehen Im Bereich Aussehen der linken Navigation können Sie über die entsprechenden Links das Aussehen Ihrer Community bis ins Detail bestimmen. Hier modifizieren Sie das Erscheinungsbild und den Inhalt der Startseite, wählen Sie eines von vielen mitgelieferten, vordefinierten Layouts aus, ändern Sie den Style des Layouts, fügen Sie Boxen mit selbst definierten Inhalten hinzu, legen Sie die Menüs der Navigationen fest und verwalten Sie Smileys und FavIcons.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Startseite bearbeiten, öffnet sich der Dialog Layout bearbeiten, in dem Sie das (Startseiten)-Layout der Community individuell anpassen können. Wenn Sie ein neues Layout anlegen, wird dieser Dialog ebenfalls geöffnet. Im oberen Teil des Fensters legen Sie den Titel und die Beschreibung des Layouts sowie die Module, in denen das Layout verwendet werden soll:
Bereiche Die schematische Übersicht Bereiche zeigt an, welche Standardunterteilungen innerhalb eines Layouts verwendet werden. Beispielsweise repräsentiert der Orange gekennzeichnete Bereich den Kopfbereich der Seite, in der z.B. die Kopfgrafik und die Top-Navigation platziert werden können. Grau gekennzeichnete Bereiche sind bisher nicht aktiviert, d.h., sie werden in der Seite nicht angezeigt und können (bis sie aktiviert werden) nicht mit Inhalten gefüllt werden. Klicken Sie auf einen Bereich, wird dieser gelb markiert dargestellt. Außerdem öffnet sich auf der rechten Fensterseite die Anzeige Aktueller Bereich, in dem die aktuellen Einstellungen des gelb markierten Bereichs angezeigt werden. Bearbeitung des Kopfbereichs Um den Kopfbereich der Community zu bearbeiten, klicken Sie auf den orangefarbenen, waagerechten Bereich in der Bereichsübersicht. Es öffnet sich das Einstellungsmodul, in dem Sie folgende Formatierungen festlegen können: Einstellungen Hier legen Sie die Basiseinstellungen für den Kopfbereich fest:
Hintergrund Mit diesen Einstellungen legen Sie die im Kopf des Layouts anzuzeigende Grafik und deren Ausrichtung sowie ggf. eine Hintergrundfarbe fest. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Text Im Bereich Text legen Sie die Formatierung für den im Seitenkopf angezeigten Titel der Community fest. Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Inhalte Neben der Hintergrundgrafik und dem Titel der Community können über den Bereich Inhalte auch eine Navigation oder Einblendungen des Logins und der Zeit in den Seitenkopf integrieren. Folgende Optionen stehen Ihnen dabei in allen vier Bereichen zur Verfügung: Keine Anzeige (Kein), Anzeige des Logins (Login), Anzeige des Aktuellen Tagesdatums und der Zeit (Zeit), sowie die Bottom-, Haupt- oder Top-Navigation in ihren unterschiedlichen Darstellungsvarianten. Als Bereiche ober- und unterhalb der Hintergrundgrafik können gewählt werden, Oben links, Oben rechts, Unten links und Unten rechts. Inhalt der Startseite bearbeiten Ein wesentlicher Bereich der Homepage Ihrer Community ist der Inhalt der Startseite. Um diesen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie mit der Maus in das zentrale Rechteck in der Mitte der Bereichsübersicht. Der Inhaltsbereich der Startseite ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Auch die Höhe dieses Bereiches ist nicht begrenzt, Sie sollten jedoch aufgrund der Übersichtlichkeit der Seite bei der Wahl der angezeigten Inhalte darauf achten, dass der Scrollbalken nicht zu lang wird. Klicken Sie auf den Startseiten-Bereich in der Bereichsübersicht, öffnet sich das Bearbeitungsfenster, das Ihnen folgende Optionen anbietet: Boxen Im Bereich Boxen werden alle Boxen, die Sie für diesen Bereich aktivieren, aufgelistet. In der Community werden diese Boxen im Layout hierarchisch untereinander angezeigt. Hinweis: Im Inhaltsbereich der Startseite sollte mindestens eine Box aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Willkommensbox. Hinweis: Außer beim Inhaltsbereich der Startseite, werden bei allen waagerecht angelegten Bereichen, z.B. dem breiten Bereich am Seitenende, die Boxen, die Sie aktivieren, nebeneinander angeordnet. Hinweis: Boxen, die in diesen Bereichen verwendet werden sollen, müssen zuvor angelegt worden sein. Box hinzufügen Um weitere Boxen hinzuzufügen, wählen Sie über das Listenfeld unter Box hinzufügen einen geeigneten Inhalt aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um die Box für den aktuellen Bereich zu aktivieren. Hinweis: Es stehen nur die Boxen zur Auswahl zur Verfügung, die bereits im Bereich Boxen angelegt wurden. Sobald mindestens zwei Boxen für einen Bereich aktiviert sind, stehen Ihnen verschiedene kleine Schaltflächen neben der Boxbezeichnung zur Verfügung:
Mithilfe dieser Schaltflächen haben Sie die Möglichkeit, die Boxen in ihrer Hierarchie zu sortieren und nicht benötigte Boxen zu entfernen. Versehentlich gelöschte Boxen können nur durch Neuauswahl im Bereich Box hinzufügen wieder in die Anzeige aufgenommen werden. Style Die Anzeige in diesem Bereich zeigt an, welchen Style Sie für das aktuelle Design gewählt haben. Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:
Um geänderte Einstellungen zunächst in einer Vorschau in einem neuen Fenster (Tab) zu betrachten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Ihre Anpassungen sind dadurch noch nicht im System gespeichert. Hinweis: Achten Sie beim weiteren Bearbeiten darauf, dass Sie nicht in der neu gearbeiteten Demosite, sondern unter der Original-URL weiter arbeiten. Um einen aktuellen Stand zu sichern, das Gestaltungsfenster aber noch nicht zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischenspeichern. Haben Sie Ihre Anpassung vollständig vorgenommen, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu sichern und den Bereich Startseite bearbeiten zu verlassen. Über den Link Layouts im Bereich Aussehen der linken Navigation des Gestaltungsbereichs werden die verschiedenen Layouts aufgelistet, die Ihnen für die Gestaltung Ihrer Community zur Verfügung stehen. An erster Position werden die aktuell in der Community verwendeten Layouts aufgelistet. Neben der Anzeige des Namens wird angezeigt, welches der verwendeten Layouts auf der Startseite verwendet wird. Darunter finden Sie eine Auflistung, für welche Module das entsprechende Layout ausgewählt wurde (Verwendet in diesen Modulen). Darüber hinaus stehen Ihnen die Optionen Bearbeiten und Kopieren zur Verfügung. Bei nicht verwendeten Layouts haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Layout zu löschen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Funktion Löschen das betreffende Layout endgültig aus der Liste entfernt und es für eine ggf. spätere Auswahl oder Bearbeitung nicht mehr zur Verfügung steht. Um ein Layout zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, die im Bereich des Layouts angezeigt wird. Es öffnet sich das Fenster Layout bearbeiten, das in seinen Funktionen denen des Bereichs Startseite bearbeiten entspricht. Hinweis: Es bietet sich an, vor dem Bearbeiten eines Layouts eine Kopie davon anzulegen. So haben Sie im Falle eines Falles immer noch eine Kopie des Originals zur Hand, auf die Sie zurückgreifen können. Ob als Sicherheitskopie oder Basis für die Anpassung eines neuen Layouts, mit einem Klick auf den Link Kopieren innerhalb des Bereichs eines Layouts in der Layout-Übersicht erstellen Sie ein Duplikat des gewählten Layouts. Es öffnet sich das Fenster Layout kopieren, in dem Sie eine Bezeichnung für das kopierte Layout eingeben können. Geben Sie einen Titel in das Eintragsfeld ein und drücken Sie die Schaltfläche Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Das neue Layout wird nun unter dem gewählten Titel in der Layout-Übersicht angezeigt und steht dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
com to date liefert Ihnen verschiedene Styles zum sofortigen Einsatz mit, durch die Sie das Design Ihrer Community quasi per Knopfdruck anpassen können. Um die Übersicht über bereits angelegte Styles zu öffnen oder um neue Styles hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Styles im Bereich Aussehen der linken Navigation unter der Schaltfläche Gestaltung. Es öffnet sich das Fenster Styles, in dem alle vorhandenen Styles aufgeführt werden. In der Übersicht werden alle Styles mit einem Vorschaubild, dem Namen sowie den Layouts, in denen sie verwendet werden, aufgeführt: Für die Bearbeitung stehen Ihnen sechs Funktionen zur Verfügung, die am Beispiel des Styles Framed näher erläutert werden. Farbschemen Klicken Sie auf Farbschemen, um die zur Auswahl stehenden Farbschemata aufzurufen. Die in Klammern angegeben Zahl hinter dem Link gibt an, wie viele Farbschemen zu diesem Style verfügbar sind. Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, die Farbgebung für jeden Bereich der Community individuell anzupassen. Wählen Sie dazu zunächst die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten. Entsprechend der Auswahl werden nun unterschiedliche Bereiche mit ihren unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten angezeigt. So können Sie beispielsweise über die Schaltfläche Durchsuchen andere Hintergrundbilder auswählen oder die Schrift- bzw. Hintergrundfarbe im Dialog Farbauswahl neu bestimmen. Die Vorgehensweise ist selbsterklärend und es würde den Rahmen dieser Hilfe sprengen, alle Möglichkeiten und Kombinationen zu erläutern. Wenn Sie ein eigenes Farbschema erstellen möchten, kopieren Sie eines der bereits existierenden Farbschemata. Anschließend können Sie das neu erstellte Farbschema nach Ihren Wünschen verändern. Ein Klick auf den Link Kopieren öffnet den Dialog Farbschema kopieren, in dem Sie für das duplizierte Schema einen neuen Namen vergeben. Klicken Sie auf Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Das duplizierte Farbschema wird anschließend unter der neuen Bezeichnung in der Liste aufgeführt. Über diesen Link rufen Sie eine Übersicht der in diesem Style verwendeten CSS-Variablen auf. Sie haben die Möglichkeit, neue Variablen hinzuzufügen und vorhandene Variablen zu löschen. Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Farbschema zurücksetzen Klicken Sie auf Zurücksetzen, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelöscht und der Ursprungszustand des Farbschemas wieder hergestellt. Die Funktion Style bearbeiten ermöglicht beispielsweise das Anpassen von Schriftgrößen und -stilen (fett, kursiv etc.), das Einstellen von Rahmendicken sowie das Festlegen der Schriftausrichtung. Variablen bearbeiten Über den Link Variablen rufen Sie eine Übersicht der in diesem Style verwendeten CSS-Variablen auf. Sie haben die Möglichkeit, neue Variablen hinzuzufügen und vorhandene Variablen zu löschen. Hinweis: Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie über entsprechende ausreichende CSS-Kenntnisse verfügen. Wenn Sie ein eigenes Stylesheet erstellen möchten, kopieren Sie einen der bereits existierenden Styles. Ein Klick auf den Link Kopieren öffnet den Dialog Style kopieren, in dem Sie für das duplizierte Stylesheet einen neuen Namen vergeben. Klicken Sie auf Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Das duplizierte Stylesheet wird anschließend unter der neuen Bezeichnung in der Liste aufgeführt. Über den Link CSS-Dateien rufen Sie die Übersicht der in diesem Stylesheet verwendeten CSS-Dateien auf. Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Profis die Möglichkeit, diese Stylesheets individuell anzupassen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen NICHT mehr rückgängig gemacht werden können. Verwenden Sie diese Funktion deshalb nur, wenn Sie über ausreichende CSS-Kenntnisse verfügen. Style zurücksetzen Hiermit löschen Sie alle Änderungen, die Sie an dem bearbeiteten Style vorgenommen haben. Änderungen an den CSS-Dateien selbst können nicht zurücksetzt werden.
Damit die verschiedenen Funktionen und Module, die Ihnen com to date für das Einrichten Ihrer Community zur Verfügung stellt, im Layout der Seite eingefügt werden können, müssen diese zuvor als Boxen definiert werden. Um die Übersicht über bereits angelegte Boxen zu öffnen oder um neue Boxen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Boxen im Bereich Aussehen der linken Navigation unter der Schaltfläche Gestaltung. Es öffnet sich das Fenster Boxen, in dem alle bereits angelegten Boxen aufgeführt werden. In dieser Liste werden alle Boxen mit ihrem Titel, der internen Beschreibung sowie der Anzahl der vorhandenen Tabs und deren Titel (eingerückt) aufgeführt. Hinweis: Zu jeder Box muss mindestens ein Tab definiert werden, damit sie in das Layout eingebunden werden kann. Zur Bearbeitung der Boxen und der untergeordneten Tabs stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Neben der Möglichkeit, die Tabs einzelner Boxen über die entsprechende Schaltfläche der Tabellenzeile ein- oder auszublenden, können Sie über die Schaltfläche Alle Tabs anzeigen / verbergen die Tabs aller Boxen aus- bzw. einklappen. Dies erhöht besonders bei längeren Listen die Übersichtlichkeit. Darüber hinaus können Sie die angezeigten Boxen/Tabs gezielt auf das Layout einschränken, das Sie für Ihre Community verwenden. Wählen Sie dazu einfach in der Auswahlliste Layout am oberen linken Rand der Übersicht das verwendete Design aus der Liste aus. Klicken Sie auf Box hinzufügen unterhalb der Auflistung der vorhandenen Boxen, um eine neue Box anzulegen. Es öffnet sich der Dialog Box hinzufügen, der Ihnen verschiedene Optionen und Eingabemöglichkeiten für das Erstellen einer neuen Box anbietet. Hinweis: Zum Bearbeiten bereits vorhandener Boxen stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten zur Verfügung, wie beim Hinzufügen von Boxen. Im oberen Bereich des Fensters legen Sie nur das Grundgerüst der neuen Box fest. Im nachfolgenden Schritt haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt näher zu definieren. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
Style überschreiben
Optionen Hierüber definieren Sie die globalen Eigenschaften der Box:
Für jede Box muss mindestens ein Tab angelegt werden, damit diese mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab hinzufügen, um zu einer Box einen neuen Tab anzulegen. Im nun geöffneten Dialog stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, den Tab mit Inhalt zu füllen:
Vorgefertigter Inhalt Über diese Option können Sie bereits in com to date angelegte Inhalte aus einer Liste auswählen, die dann unter dem Tab angezeigt werden.
Eigener Inhalt Aktivieren Sie die Option Eigener Inhalt, öffnet sich ein Editor, in dem Sie den von Ihnen Inhalt eingeben und formatieren können. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Externer Inhalt In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, externen Code (z.B. Widgets, RSS-Feeds, Wetter, Suchen, ...) einzufügen, der unter dem neuen Tab angezeigt werden soll. Die im unteren Bereich angezeigten Websites von Widgets-Anbietern dienen als kleine Hilfestellung zum schnellen Auffinden externer Inhalte.
Aktivieren Sie die Option Im Anschluss weiteren Tab zu einer Box hinzufügen, wenn Sie eine Box gleich mit mehreren Tab-Inhalten versehen möchten. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Mithilfe der Navigationen wird es den Mitgliedern der Community möglich, sich schnell und sicher durch die einzelnen Bereiche der Community zu klicken. com to date stellt bereits gleich drei verschiedene Navigationen zur Verfügung, die ein besonders einfaches Surfen durch die Seiten ermöglichen. Um die mitgelieferten Navigationen zu bearbeiten oder neue Navigationen anzulegen, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich Gestaltung und wählen dort in der linken Navigation im Bereich Aussehen den Menüpunkt Navigationen. Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem die bereits angelegten Navigationsleisten (z.B. Bottom-Navigation, Hauptnavigation, Top-Navigation) angezeigt werden. In der Liste werden die einzelnen Navigationen mit Ihrem Titel und der Anzahl der Verlinkungen angezeigt. Darüber hinaus stehen Ihnen die nachfolgenden Schaltflächen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Links, wird eine Übersicht der jeweiligen Verlinkungen der Navigation angezeigt. Auch diese Links können Sie über die entsprechenden Schaltflächen der Liste bearbeiten, löschen oder in ihrer Position verschieben. Um einen Link zu einer Navigation hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Link hinzufügen. Folgende Optionen stehen Ihnen für das Einfügen eines neuen Navigationslinks zur Verfügung:
Darüber hinaus können Sie im Bereich Optionen folgende Funktionen aktivieren:
Seitenende-Navigation Standardmäßig ist die Bottom-Navigation als Seitenende-Navigation definiert, d.h., sie wird am unteren Fensterrand angezeigt. Um die Seitenende-Navigation auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenende-Navigation deaktivieren. Um eine deaktivierte Seitenende-Navigation wieder zu aktivieren oder eine neu angelegte Navigation als Seitenende-Navigation zu verwenden, klicken Sie im geöffneten Navigationsdialog auf die Schaltfläche Als Seitenende-Navigation verwenden. Trennlinien Um die Übersichtlichkeit einer Navigation zu erhöhen, können Sie sogenannte Trennlinien zur optischen Abgrenzung verwenden. Öffnen Sie die Navigation, die Sie um eine Trennlinie ergänzen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Trennlinie hinzufügen, die Sie unterhalb der Linkliste finden. Im nun geöffneten Dialog können Sie wählen, ob die Trennlinie einem bestimmten Link untergeordnet (Überlink im Listenfeld auswählen) oder am Listenende eingefügt werden soll. Über die Pfeilschaltflächen können Sie eine Trennlinie, die nicht an einen Überlink gebunden ist, an eine andere Position bewegen. Neben dem Bearbeiten der bereits vorhandenen Navigationen besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, eine neue Navigation zu erstellen. Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Navigation auf die Schaltfläche Navigation hinzufügen. Hinweis: Beim Bearbeiten von Navigationen stehen Ihnen dieselben Optionen wie beim Anlegen einer neuen Navigation zur Verfügung. Es öffnet sich der gleichnamige Dialog, in dem Sie einen Titel für die neue Navigation eingeben müssen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Navigation anzulegen und in die Übersichtsliste aufzunehmen. Rufen Sie die neue Navigation nun per Doppelklick in der Liste auf, sind selbstverständlich noch keine Links vorhanden. Über die Schaltfläche Link hinzufügen können Sie, wie weiter oben beschrieben, damit beginnen, die Navigation zu verlinken. Darüber hinaus können auch hier Trennlinien eingefügt und die komplette Navigation als Seitenende-Navigation definiert werden.
Smileys (oder auch Emoticons genannt), sind ein fester Bestandteil quasi jeder Community. Sie ermöglichen es, über Tastenkürzel oder Icons ohne große Worte Emotionen (Freude, Wut etc.) auszudrücken. com to date liefert eine Vielzahl von Smileys mit, die im Texteditor per Drag&Drop (z.B. in Persönlichen Nachrichten) direkt in den Text gezogen werden können und als Zeichenfolge eingebunden werden. Auf diese Weise ersparen Sie sich das jeweilige Tippen der entsprechenden Zeichenfolge. Im Bereich Gestaltung des ACP haben Sie in der Navigationsbox Aussehen unter dem Menüpunkt Smileys die Möglichkeit, die verwendeten Icons aufzurufen, zu bearbeiten und zu ergänzen. Rufen Sie den Menüpunkt Smileys auf, werden die aktuell in der Community zur Verfügung stehenden Emoticons mit dem entsprechenden Kürzel in einer Liste angezeigt. Um ein Emoticon zu bearbeiten, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche in der entsprechenden Zeile. Die zur Verfügung stehenden Bearbeitungsmöglichkeiten sind dieselben, die weiter unten im Abschnitte „Smileys hinzufügen“ beschrieben wird. Um einen Smiley zu löschen, beispielsweise wenn ein „Ich liebe dich“-Emoticon in Ihrer Community fehl am Platz ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Zeile des betreffenden Smileys. Um eigene Smileys oder von com to date mitgelieferte, zusätzliche Smileys zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Smiley hinzufügen unterhalb der Liste. Es öffnet sich das Fenster Smiley hinzufügen mit seinen Eingabemöglichkeiten:
Drücken Sie abschließend die Schaltfläche Hinzufügen, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen und zu sichern. Der neue Smiley steht nun in der Smiley-Auswahl des Editors zur Verfügung.
Bei den sogenannten FavIcons handelt es sich um Miniaturbilder, die beim Aufruf einer Internetpräsenz in der Adresszeile des Browser angezeigt werden können: Selbstverständlich besteht auch in com to date die Möglichkeit, ein eigenes FavIcon für die Adresszeile des Browsers auszuwählen. Wählen Sie dazu im Bereich Gestaltung in der Navigationsbox Aussehen den Menüpunkt FavIcon. Es öffnet sich das Fenster FavIcon bearbeiten, in dem Sie ein FavIcon für Ihre Community festlegen, austauschen oder entfernen können. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Über die Schaltfläche Durchsuchen öffnen Sie den Dateimanager, in dem Sie ein vorhandenes Icon auswählen oder ein eigenes FavIcon hochladen und dieses mit einem Klick auf OK übernehmen können. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für das FavIcon eine Datei vom Typ *.ICO in der Größe 16x16 Pixel verwendet werden muss, damit Sie von den Browsern erkannt und angezeigt werden kann.
Hierüber können Sie Vorschaltseiten zur Community hinzufügen. In der Liste werden alle bereits angelegten Prestitials angezeigt. Über die Schaltfläche Prestials hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, neue Prestitials anzulegen.
Hinweis: Zum Bearbeiten stehen Ihnen die Optionen zur Verfügung, die Sie auch beim Hinzufügen von Vorschaltseiten verwenden. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über alle Banner, die bereits angelegt wurden. Um einen neuen Banner zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Banner hinzufügen. Um einen neuen Banner hinzuzufügen, nehmen Sie bitte folgende Eingaben vor:
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den neuen Banner einzurichten. Hinweis: Zum Bearbeiten des Banners stehen Ihnen die oben genannten Optionen des Fensters Banner hinzufügen zur Verfügung.
Hinweis: Das Bearbeiten der Templates kann zu schwerwiegenden Darstellungsfehlern führen. Bitte verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Sie über ausreichende (X)HTML-Kenntnisse verfügen. Der Bereich Kommunikation, den Sie über die gleichnamige Schaltfläche im Admin Control Panel öffnen, stellt Ihnen die Quick-Links Neuen Newsletter verfassen und Chaträume verwalten zur Verfügung. Darüber hinaus finden Sie in der linken Navigation die Bereich Chat, Newsletter und eMail. Chat In der linken Navigation des Bereiches Kommunikation des ACP haben Sie unter Chat die Möglichkeit, die Chatraumverwaltung und die Einstellungen zu den Chaträumen aufzurufen. Über diesen Link öffnen Sie die Chatraumverwaltung, in der Sie Chaträume anlegen und vorhandene Chaträume ändern oder löschen können. Über den Link Einstellungen öffnen Sie die Moduleinstellungen für das Modul Chat im Admin Control Panel. In der linken Navigation des Fensters Kommunikation haben Sie im Bereich Newsletter die Möglichkeit, die Newsletter-Verwaltung und die Einstellungen zum Newsletter-Modul aufzurufen. In der Newsletter-Verwaltung erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen verfassten und versendeten Newsletter. Haben Sie einen Newsletter erstellt, ihn aber noch nicht versendet, wird er in der Liste Noch nicht gesendete Newsletter bereitgehalten. Folgende Schaltflächen stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:
Um einen neuen Newsletter anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Newsletter verfassen oberhalb der Newsletter-Verwaltung. Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie folgende Eingaben machen können.
Darüber hinaus haben Sie Möglichkeit, eine Klartext-Version des Newsletters zu erzeugen, die automatisch an die Empfänger versandt wird, die keine HTML-Version des Newsletter gewünscht haben. Newsletter senden Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in der Übersicht der noch nicht verschickten Newsletter, öffnet sich das Fenster Newsletter senden. Hier wird im oberen Bereich zunächst der Titel des Newsletters mit seinem Erstellungsdatum angezeigt.
Klicken Sie auf Senden, um den Newsletter an den gewählten Empfängerkreis zu verschicken. Der versandte Newsletter wird nun in der Verwaltung im Bereich Bereits gesendete Newsletter aufgeführt. Über den Link Einstellungen öffnen Sie die Moduleinstellungen für das Modul Newsletter im Admin Control Panel.
In der linken Navigation des Bereiches Kommunikation des ACP haben Sie unter eMail die Möglichkeit, die E-Mail-Benachrichtigungen, die z.B. bei der Registrierung oder zur Benachrichtigung bei neuen Nachrichten verwendet werden, anzupassen.
Klicken Sie auf den Link Benachrichtigungen, öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Nachrichten anzeigt. Folgende System-E-Mails stehen Ihnen zur Verfügung:
Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, die jeweilige E-Mail-Benachrichtigung aufzurufen und individuell anzupassen. Benutzer entsperren/aktivieren Diese E-Mail wird an einen Benutzer verschickt, wenn die Registrierung abgeschlossen ist und der Account des Benutzers durch den Administrator freigeschaltet (bzw. nach einer Sperrung entsperrt) wurde. Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Dabei stehen Ihnen für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben folgende Platzhalter zur Verfügung:
eMail-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten Wünscht ein Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn er eine neue persönliche Nachricht erhalten hat, wird diese E-Mail automatisch an ihn versandt. Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:
Neues Passwort anfordern Diese E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer nach der Anforderung eines neuen Passworts gesendet, um die Passwortanfrage zu verifizieren. Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:
Neues Passwort senden Diese E-Mail-Benachrichtigung wird verschickt, um dem Benutzer ein vom ihm neu angefordertes Passwort zu übersenden. Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:
Newsletter Diese E-Mail-Benachrichtigung wird versendet, um die Newsletter-Anforderung eines Benutzers zu verifizieren und abzuschließen. Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:
Im Bereich Benutzer & Gruppen verwalten Sie alle Daten rund um die Benutzer, System- und Interessensgruppen sowie die Registrierung. Sie rufen diesen Verwaltungsbereich im Admin Control Panel über die Schaltfläche Benutzer & Gruppen auf. Zum Arbeiten in diesem Bereich verwenden Sie entweder die im Startfenster des Bereichs angezeigten Quicklinks oder die Boxen der linken Navigation. Gruppen com to date unterscheidet bei den Gruppen zwischen den Systemgruppen und den Interessensgruppen. Systemgruppen dienen der Zuordnung von Benutzern und Rechten innerhalb der Community, Interessensgruppen sind hingegen Zusammenschlüsse von Mitgliedern, die die Möglichkeit haben, sich zu einem bestimmten Thema innerhalb eines Forums auszutauschen. Die sogenannten Systemgruppen können vom Administrator frei vergeben und beliebig benannt werden. Hinweis: Es ist sinnvoll, eine Systemgruppe Administratoren anzulegen, in der Sie die Mitarbeiter zusammenfassen, die über Administratorenrechte verfügen. Um den Bereich Systemgruppen in com to date aufzurufen, klicken Sie im Admin Control Panel zunächst auf die Schaltfläche Benutzer & Gruppen. Wählen Sie nun im Hauptfenster den Quick-Link Systemgruppen verwalten oder klicken Sie in der linken Navigation im Bereich Gruppen auf den Link Systemgruppen. Alle Systemgruppen werden in der Systemgruppenübersicht mit ihrem Namen und der Anzahl der Mitglieder aufgelistet. Für jede Systemgruppe stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung, die Ihnen nachfolgende Optionen anbieten:
Die Benutzerliste einer Systemgruppe rufen Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Benutzer in der entsprechenden Tabellenzeile auf. In der Übersicht werden alle registrierten Benutzer mit Ihrem Benutzernamen, den Kontaktdaten, ggf. der Website-Adresse, dem Datum und der Uhrzeit der Letzten Aktion sowie dem Datum der letzten Registrierung aufgelistet.
Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für das Bearbeiten der Benutzer einer Gruppe zur Verfügung:
Rechte bearbeiten In der Systemgruppenübersicht haben Sie die Möglichkeit, für jede Systemgruppe spezielle Rechte zu vergeben. Öffnen Sie für die Rechte für einen Benutzer innerhalb einer Systemgruppe, werden zunächst die Rechte angezeigt, die diesem User standardmäßig über die Systemgruppe zugewiesen werden. Detailierte Informationen zur Rechtevergabe erhalten Sie weiter unten. Verstößt ein Benutzer gegen die Regeln der Community, haben Sie die Möglichkeit, diesen Benutzer zu sperren. Gesperrte Benutzer haben nicht das Recht, sich in die Community einzuloggen. Benutzer entsperren / aktivieren Um einen Benutzer nach der Registrierung zu aktivieren oder einen gesperrten Benutzer zu entsperren, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem geöffneten Schloss. Administratoren haben nicht nur die Möglichkeit, die persönlichen Daten eines Benutzers einzusehen, über die Schaltfläche Benutzer bearbeiten können Sie die Benutzerdaten auch anpassen. Im Dialog Persönliche Daten bearbeiten werden die Daten des Benutzers angezeigt, die für das Verwalten im System relevant sind sowie die, die der Benutzer bei seiner Registrierung selbst eingegeben hat. System
Allgemein Im Bereich Allgemein werden die allgemeinen persönlichen Angaben des Benutzers zu seinem Name, dem Geschlecht, Geburtstag und Geburtsland sowie der Adresse der eigenen Website. In diesem Bereich ist standardmäßig nur das Geschlecht ein Pflichtfeld (= mit einem Stern * gekennzeichnet). Info Im Bereich Info hat der Benutzer die Möglichkeit, 250 Zeichen für eine Beschreibung seiner Person zu nutzen. Auch diese Informationen können vom Administrator überarbeitet werden. Kontakt Im Bereich Kontakt werden die Internet-Kontaktdaten des Benutzers verwaltet. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist eine Pflichtangabe und darf nicht gelöscht werden (z.B.: für Newsletter-, Formularversand, E-Mail-Benachrichtigungen relevant). Benutzer löschen Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer löschen, wird der entsprechende Benutzer nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage unwiderruflich aus der Benutzerliste gelöscht. Rechte Die Rechteverwaltung innerhalb von com to date erfolgt auf mehreren Ebenen. Auf der Ebene der Systemgruppen werden zunächst die globalen Rechte für Benutzer einer bestimmten Gruppe zugewiesen. Hinweis: Administratoren haben ein Zugriffsrecht auf alle Module und Programmteile. Innerhalb einer Systemgruppe werden standardmäßig allen Benutzern die Rechte der Systemgruppe zugewiesen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, diese Rechte für jedes Mitglied gezielt einzuschränken oder zu erweitern. Rechteverwaltung der Systemgruppe Standard-User Hinweis: Die in diesem Bereich vergebenen Rechte finden für den Benutzer nur in den Modulen Anwendung, die im Admin Control Panel im Bereich Module aktiviert und die Community eingebunden wurden. Nachfolgend werden die Konfigurationsmöglichkeiten der Rechte für die einzelnen Module beschrieben. Artikel
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Rechteverwaltung der Systemgruppe Gäste Hinweis: Die in diesem Bereich vergebenen Rechte finden für den Benutzer nur in den Modulen Anwendung, die im Admin Control Panel im Bereich Module aktiviert und die Community eingebunden wurden. Nachfolgend werden die Konfigurationsmöglichkeiten der Rechte für Gäste in den einzelnen Modulen beschrieben. Artikel
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Zum Anlegen einer neuen Systemgruppe klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen unterhalb der Übersichtsliste der Systemgruppen. Es öffnet sich der Dialog Gruppe hinzufügen, in dem Sie einen Namen für die neue Systemgruppe eingeben müssen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Systemgruppe anzulegen. Diese wird nun in der Übersichtsliste aufgeführt und kann von dort aufgerufen und bearbeitet werden. Für jede Systemgruppe stehen Ihnen drei Schaltflächen sowie die zusätzliche Schaltfläche Löschen zur Verfügung, die Ihnen nachfolgende Optionen anbieten:
Hinweis: Es ist nur möglich, neu angelegte Systemgruppen zu löschen. Die vom System für einen optimalen Ablauf vorgegebenen Systemgruppen Administratoren, Gäste und Standard User können nicht gelöscht werden. Rechte bearbeiten Systemgruppen, die Sie neu anlegen, verfügen über die Rechte eine Standard Users, die Sie über die Schaltfläche Rechte individuell anpassen können. Im nun geöffneten Fenster Rechte bearbeiten wird zur besseren Übersicht in der Mitte der jeweiligen Bereiche das Standardrecht mit dem entsprechenden Wert (z.B. Standardrecht (Wert: Ja)) angezeigt. Um beispielsweise einer neuen Gruppe Moderatoren individuelle Rechte zuzuweisen, müssen Sie nur in den Bereichen, die diese Systemgruppe betreffen, ein vom Standardwert abweichendes Recht vergeben (z.B. Artikel moderieren, Ja). Um den Bereich Interessensgruppen in com to date aufzurufen, klicken Sie im Admin Control Panel zunächst auf die Schaltfläche Benutzer & Gruppen. Wählen Sie nun im Hauptfenster den Quick-Link Interessensgruppen verwalten oder klicken Sie in der linken Navigation im Bereich Gruppen auf den Link Interessensgruppen. Hinweis: Beim ersten Aufruf und wenn Sie noch keine Interessensgruppen angelegt haben ist diese Übersicht selbstverständlich leer. Interessensgruppe hinzufügen Um eine neue Interessensgruppe anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen, die Sie unterhalb der Übersichtsliste Interessensgruppen finden. Es öffnet sich der Dialog Gruppe hinzufügen, in dem Ihnen folgende Eingabe- und Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen:
Haben Sie alle Eingaben vorgenommen, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Angaben zu übernehmen und die neue Interessensgruppe anzulegen. Die neue Interessensgruppe steht nun in der Übersicht zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung, wo sie mit dem Namen, der Anzahl der Mitglieder und dem Gruppenleiter (Gründer) angezeigt wird. Für das Bearbeiten der Interessensgruppe stehen Ihnen am rechten Zeilenende jeweils folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Darüber hinaus steht die standardmäßig für dieses Modul aktivierte Suche zur Verfügung, über die Sie nach Interessensgruppen suchen können. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur die Gruppen über die Suche gefunden werden, deren Namen Sie korrekt eingeben. Teileingaben oder ähnliche Begriffe werden nicht akzeptiert. Über die Sortierfunktion unterhalb der Liste besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die Interessensgruppen nach Name oder Datum auf- oder absteigend zu sortieren. Benutzer In der linken Navigation des Bereichs Benutzer & Gruppen stehen Ihnen in der Box Benutzer die Links Benutzerliste, Benutzerstandard und Benutzerränge für einen schnellen Zugriff zur Verfügung. Benutzerliste Die Benutzerliste rufen Sie durch einen Klick auf den gleichnamigen Link im Bereich Benutzer der linken Navigation auf. In der Übersicht werden alle registrierten Benutzer mit Ihrem Benutzernamen, den Kontaktdaten, ggf. der Website-Adresse, dem Datum und der Uhrzeit der letzten Aktion sowie dem Datum der letzten Registrierung aufgelistet.
Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für das Bearbeiten der Benutzerliste zur Verfügung:
Benutzerstandards Das Festlegen der Benutzerstandards gehört zu den Grundeinstellungen einer Community. Sie können diese einerseits über den Link Benutzerstandards in der Box Benutzer des Bereichs Benutzer & Gruppen aufrufen. Andererseits stehen Ihnen diese Einstellungen auch über die Schaltfläche System des ACP zur Verfügung. Wählen Sie dort in der Box Einstellungen der linken Navigation oder im oberen Bereich des Hauptfensters den Punkt Benutzerstandards. Hinweis: Die im Bereich Benutzerstandards angebotenen Optionen kann jeder Benutzer selbst in den Einstellungen des Benutzerkontrollzentrums vornehmen, um das System an seine Bedürfnisse anzupassen. Für Gäste gelten die vom Administrator gesetzten Standardeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie hier. Benutzerränge Das Modul Ränge ermöglicht Ihren Besuchern das Sammeln von Punkten für bestimmte Aktionen. Je mehr Punkte ein Benutzer gesammelt hat, umso höher steigt er in der Benutzerrangfolge der Community. Über den Link Benutzerränge der Box Benutzer im Bereich Benutzer & Gruppen des Admin Control Panels öffnen Sie die Punkteaufschlüsselung der einzelnen Benutzerränge, die standardmäßig in der Community vergeben werden. Die Anzahl der Punkte, die für verschiedene Aktionen innerhalb der Community vergeben werden können, legen Sie in den Einstellungen zum Modul Ränge fest. Weitere Informationen finden Sie hier.
Benutzerprofile Die linke Navigation des Bereichs Benutzer & Gruppen stellt Ihnen unter dem Punkt Benutzerprofile die beiden Links Profilfelder und Einstellungen zur Verfügung. Profilfelder Über den Link Profilfelder definieren Sie die Inhalte, zu denen ein Benutzer in seinem Profil Einträge vornehmen kann, die den anderen Mitgliedern der Community angezeigt werden. Einstellungen Ein Klick auf den Link Einstellungen öffnet die Moduleinstellungen des Moduls Benutzerprofile. Das Modul Benutzerprofil ermöglicht es den Benutzern, sich den anderen Community-Mitgliedern vorzustellen. Registrierung Die linke Navigation des Bereichs Benutzer & Gruppen stellt Ihnen unter dem Punkt Registrierung die beiden Links Einstellungen und Bedingungen zur Verfügung. Einstellungen Ein Klick auf den Link Einstellungen öffnet die Moduleinstellungen des Moduls Registrierung. Über die in diesem Fenster angezeigten Einstellungen und Optionen legen Sie die Basisvorgaben für die Benutzerregistrierung fest. Der Link Bedingungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Vorgaben festzulegen, die erfüllt werden müssen, um sich in der Community registrieren zu können. Hinweis: Mithilfe der Bedingungen können Sie beispielsweise eine Altersabfrage für Communitys einfügen, die nur von volljährigen Personen betreten werden dürfen, oder das Akzeptieren der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Voraussetzung machen. Klicken Sie auf den Link Bedingungen, öffnet sich die Übersicht Registrierungs-Bedingungen. Über die Schaltflächen im rechten Bereich der Tabelle stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Um eine Bedingung zur Liste Registrierungs-Bedingungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen. Es öffnet sich der gleichnamige Dialog, in dem Sie folgende Eingaben vornehmen können:
Hinweis: Im Bereich Inhalte des Admin Control Panels haben Sie die Möglichkeit, eigene Seiten mit beliebigen Inhalten anzulegen, auf die Sie z.B. aus dem Bereich Bedingungen verlinken können.
com to date bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benutzerdaten der Community als eine durch Komma getrennte MS Excel-Datei im Format CSV zu exportieren, um sie für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Benutzerdaten Klicken Sie auf den Link Benutzerdaten in der Navigationsbox Exportieren, öffnet sich das Fenster Benutzerdaten, in dem Sie die für den Export relevanten Daten auswählen können. Folgende Optionen stehen Ihnen für den Datenexport zur Verfügung: Gruppen Wählen Sie im ersten Schritt durch Anklicken aus, welcher Gruppe die Benutzer angehören, deren Daten exportiert werden sollen:
Zu exportierende Datenfelder
Haben Sie die gewünschten Daten ausgewählt, klicken Sie auf Exportieren, um den Export vorzunehmen. Es öffnet sich der Dialog Öffnen von usergroup.csv, in dem Sie festlegen können, ob Sie die Exportdatei direkt in MS Excel (sofern installiert) öffnen oder die Datei auf der Festplatte speichern möchten. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf OK, um den Export durchzuführen. |